pdfFactory

pdfFactory
pdfFactory PDF虚拟打印机提供了比其他程序更简单、更高效率和更少的花费创建 PDF 文件的解决方案。
产品概述 功能介绍 服务器版 版本对比
pdfFactory 支持从所有应用程序轻松、可靠地创建 PDF 文件。 支持将一系列单独的文档合并成一个PDF 文件,并且比将单独的 PDF 文件导入 Acrobat 有时会产生意外的问题要少得多。
从任何软件的即时PDF文件创建:一键创建PDF。
页面插入和删除:允许在创建PDF之前删除不需要的内容。
将多个文档合并为一个PDF文件:即使来自多个来源。
通过电子邮件发送:一键通过电子邮件发送 PDF文件。
使用缩略图视图重新排列页面
将PDF复制到剪贴板以粘贴到现有电子邮件中。
旋转页面
拖放:轻松与Evernote,Gmail和其他基于云的功能集成。
即时预览:无需在Acrobat中保存和打开。
嵌入字体:确保文档中使用的原始字体能被正确显示, 即使计算机中没有相应的字体。
安全性:加密和控制对PDF文件的访问
pdfFactory 标准版本用来创建 PDF文件,pdfFactory Pro用于需要安全的 PDF(法律文档、公司信息等)和其他高级功能的用户。除了包含标准版本的所有功能,还拥有以下功能:
在信纸抬头创建PDF文件。
添加页码、页眉、页脚、水印。
自动为每个作业添加书签。
自动创建目录。
转换为灰度。
PDF / A存档。
填写表单。
裁剪页面
编辑文本
另存为单页PDF系列。
添加多个签名和首字母与注释功能
将文档合并成一个PDF并重新排列它们。
用于特定任务的自定义驱动程序。
文本高亮显示,复制和编辑。
图形复制,删除,保存。
将文本转换为链接。
  • 使用 pdfFactory
  • 使用裁切
  • 使用笔记
  • 使用缩略图
  • 自定义笔记集
  • 保存工作
  • 应用安全选项
  • 合并工作
  • 删除页面
  • 与电子邮件一起使用
  • 嵌入字体
  • 输入注册码
  • 从 pdfFactory 打印
  • 导入签名/缩写(仅适用于Pro)
  • 添加书签(仅适用于Pro)
  • 使用信头纸(仅限Pro)
  • 使用页面标签(仅适用于Pro)
  • 提示:处理退货标签
使用 pdfFactory
步骤1:在应用程序的“文件”菜单中选择“打印”菜单项。出现“打印”对话框时,选择pdfFactory 驱动程序,然后单击打印。
步骤2:等待pdfFactory预览窗口出现,如下所示。
使用裁切
通过右键单击并选择“ crop”,可以从现有快照区域访问crop命令。请参见下面的视频。
使用笔记
注释是可以保存并添加到现有FinePrint文档中的任何已保存内容。注释包括文本,图像,矢量绘图 甚至完整的文档部分的任意组合。有关详情,请参见下面的视频。可以使用Shift-Ctrl +和Shift-Ctrl- 调整笔记的大小。
使用缩略图
使用工具栏上的缩小按钮可以访问缩略图。请参见下面的视频。
自定义笔记集
便笺功能可用于创建一组自定义便笺,以用于增强照片或其他类型的媒体。在这种情况下,将交通 工程符号应用于地图。还显示了如何使用注释来创建可在其他文档中使用的组合注释。
保存工作
pdfFactory使用默认名称在Autosave文件夹中自动保存每个PDF,因此无需显式保存每个会话。要 使用其他名称进行保存,请使用“作业”选项卡上的“标题”编辑控件或使用工具栏上的“保存” 按钮。如果文件已更改,则在标题栏中文件名旁边将出现一个星号。Ctrl-S会将PDF保存到标题栏中 的文件名。Alt-S将显示“另存为”对话框以保存为其他名称
可以使用“设置”对话框中的“文件夹”选项卡来设置“保存”对话框的自动保存文件夹位置和默认 文件夹位置。数据目录指定pdfFactory设置和信头的文件位置。
应用安全选项
步骤1:将作业打印到pdfFactory,然后等待对话框出现。
步骤2:从工具栏的“设置”菜单中选择“安全性”命令。
步骤3:在“安全性”对话框中选择所需的选项。选项更改时,将重新生成PDF。
技术说明:我们将128 RCS加密用于任何安全选项。pdfFactory为创建的每个pdf生成一个随机的32 个字符的主密码。如果要使用自己的主密码,请在“设置”对话框中设置“主密码”选项。
合并工作
步骤1:将作业打印到pdfFactory,然后等待pdfFactory对话框出现。
现在,您可以返回到您的应用程序或使用其他应用程序并再次打印。pdfFactory将继续为您收集所有 作业,并将它们合并为一个pdf。
作业列在“作业”选项卡中,可以通过在列表中拖放来重新排列。作业总数和文件大小总是在 pdfFactory窗口顶部的标题栏中更新。
删除页面
您可以从PDF文档中删除单个页面。只需单击工具栏上的“删除页面”图标。
与电子邮件一起使用
pdfFactory支持使用MAPI兼容的电子邮件客户端,例如Outlook,Lotus Notes,Eudora和 Thunderbird。单击工具栏上的“发送”按钮,将pdf附加到默认的电子邮件客户端。
您可以使用pdfFactory的拖放功能,将电子邮件附加到与MAPI不兼容的电子邮件客户端,或者基于 Web的电子邮件支持拖放附件。
嵌入字体
您可以选择要嵌入到PDF文档中的字体。嵌入字体可以确保文档的收件人看到的字体与创建文档时使 用的字体相同,即使这些字体未安装在收件人的计算机上也是如此。
步骤1:从“设置”菜单中选择“字体”对话框
步骤2:选择要嵌入到PDF文档中的字体。
输入注册码
当您购买pdfFactory时,您将通过电子邮件收到注册码。
当您打印到pdfFactory时,试用版将显示“关于”对话框,以输入您的注册码。将注册代码复制并粘 贴到对话框中,然后单击“确定”。注册后,该对话框将不会出现,并且试用版横幅将不再适用。
从 pdfFactory 打印
除了创建pdf之外,pdfFactory还可以直接打印到您的打印机上。这使它成为出色的默认打印机,因为 始终会生成pdf,但是您可以在需要时进行打印。只需使用工具栏上的“打印”按钮即可。
导入签名/缩写(仅适用于Pro)
您需要签名的数字表示,可以通过使用图像工具或其他方式扫描或绘制签名来获得签名。获得数字格式 的签名后,请按照以下步骤操作:
1.拖动包含签名的jpeg文件,或将图像粘贴到打开的pdfFactory Pro窗口中。您也可以打开签名文件并 将其复制到剪贴板,然后粘贴到pdfFactory。
2.使用手柄定位和调整图像大小。
3.通过将图像拖到“注释”选项卡或右键单击并选择“保存”,将图像另存为注释。
注意:如果将签名说明保存到名为“ signature”的文件中,则签名项目将添加到单击页面时显示的上 下文菜单中。名为“ initial.fp”的文件也是如此。
添加书签(仅适用于Pro)
步骤1:将作业打印到pdfFactoryPro,然后等待pdfFactory对话框出现。
步骤2: 使用箭头/ i光束光标选择第一个和后续标题级别的标题级别字体。右键单击所选文本,然后 选择“添加标题级别...”。
步骤3:在“书签”选项卡中查看书签。
您也可以使用“设置”菜单中的“书签”项来创建书签标题级别。
使用信头纸(仅限Pro)
步骤1:使用您选择的应用程序创建信头纸。将信头文件打印到pdfFactory,然后从“设置”菜单中 选择“信头”对话框。
单击“使用当前作业创建”按钮,然后命名信头。
步骤2: 设置所需的信头纸选项。除非选择以下项目之一,否则信头纸页面将与任何文档页面顺序
重复:
仅在第一页上打印 –此选项仅适用于单页信头纸。选中此框意味着信头纸将被打印在文档的第一页上, 而不是在随后的页面上。
不要重复第一个信头纸页面 -此选项仅适用于两页信头纸。它指示仅在第一个文档页面上打印第一个 信头纸页面,而第二个信头页面应在所有后续文档页面上打印。注意:必须在单个打印作业中打印具 有多页的信头纸。在打印到pdfFactory Pro创建信头之前,请确保将信头的页面合并到一个作业中。
始终应用整个信头纸 -当信头纸可能比文档长时,使用此选项。例如,可以创建发票信头,该信笺的 第一页为空白,第二页为“条款和条件”。当打印单页发票时,条款页面将打印在第二页上。
模拟多部分信头纸-此选项将为信头纸的每一页重复一个文档页面。
关闭pdfFactory Pro。现在可以从“作业”标签访问信头纸。
使用页面标签(仅适用于Pro)
步骤1:将文档打印到pdfFactory后,从“作业”选项卡中选择所需的页面标签。选项包括页码,日 期和时间戳,或您自己的页眉,页脚或水印中的文本。也可以创建自定义页面标签。
步骤2:可以使用“设置”菜单上工具栏中的“页面标签”对话框创建自定义标签。
页眉,页脚,水印和页码均受支持。页面编号可以按单个顺序或按每个作业应用于整个打印作业集。
提示:处理退货标签
pdfFactory Pro非常适合减少运输退货标签的纸张和墨水量。
为什么选择服务器版本?
服务器版比工作站版高出20%的价格。如果您有大量的工作站或正在部署基于服务器的应用程序,则服务器版本是一个不错的选择。
集中许可管理
集中配置
集中更新
支持基于终端服务器/ Citrix的应用程序
系统要求
服务器要求:
  • Windows 2019 Server、 2016 Server、2012 Server&R2、
    2008 Server&R2
  • Microsoft 网络与打印机共享
  • 桌面和单个应用程序会话均完全支持终端服务器和
    Citrix MetaFrame
客户端要求:
  • Windows 10、8、7,Vista,XP
  • Microsoft网络与打印机共享
授权许可证
服务器版本授权的元素:
  • 通过网络访问Server Edition(SE)的每个用户都需要一个许可证。
  • 许可不是并发的。
  • 单个用户可以使用单个SE许可证访问安装在多台服务器上的SE。
  • 所有服务器用户都需要服务器版本而不是工作站许可证。
例子:
  • 如果8个不同的用户(由唯一的用户名定义)将访问网络上的SE,则无论8个用户将在不同时间还是同时访问SE,请购买8个服务器版许可证。
  • 如果您的网络上有 20 个用户,但其中只有 8 个将使用 SE,请购买 8 个服务器版许可证。
  • 如果您有 8 个终端服务器/ citrix 用户使用一个或多个服务器,请购买 8 个服务器版许可证。
FinePrint pdfFactory pdfFactory Pro
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注:以上功能适用于工作站和服务器版本。
服务器版中的其他功能:
· 集中安装 · 集中更新 · 集中配置 · 许可证管理 · 使用情况统计
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