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pdfFactory pro 四个常见问题大揭秘

发布时间:2021/10/12 16:26:20

pdfFactory pro作为一款虚拟打印机,因更加安全、高效与便捷的优势而受到办公与学习领域人士的喜爱。然而对于刚开始接触pdfFactory pro这款软件的小白来说,使用中依旧会遇到许多小问题,接下来小编就为大家解答四个常见的小问题。

一.怎样启动pdfFactory pro

与常规的启动方式不同,pdfFactory pro是一款虚拟打印驱动程序,因此无法通过桌面快捷方式直接启动,而是需要通过文档开启打印界面后进入。

以win10为例,首先我们可以打开需要打印的文档,再点击打印选项后将打印机下的名称栏更换为pdfFactory pro,接着点击确定选项便可以进入到pdfFactory pro的打印界面了。

图1:启动pdfFactory pro
图1:启动pdfFactory pro

  1. 怎样将其他文件类型输出为pdf文件

该项功能也是pdfFactory pro的一大特色功能——不用下载 Acrobat便可以生成pdf 文件,操作起来也是十分方便的,可以让使用者在打印的文档的同时也可保存一份安全性更高的pdf文档备用。

通过步骤一打开pdfFactory pro并调整好所需打印的文档后,点击红色选项的查看pdf文件选项后便可以直接打开对应文档的pdf文件,若需要打印则可以点击打印按钮再连接到打印机便可以进行文档的打印了。

图2:输出文件类型为pdf
图2:输出文件类型为pdf
  1. 可以使用的几种标记方法

需要打印的文件在原文档的基础上往往不便于进行标记,而使用pdfFactory pro不仅可以进行页面标记,而且还可以进行便笺标记

页面标记的选项位于“作业”栏的下方,包含了“终稿”、“保密”、“草稿”等9种标记形式,如下图所示。

图3:进行页面标记
图3:进行页面标记

便笺选项位于“作业”选项旁,包含了“日期”等10种标记方式。双击需要选择的标记形式便可以在右侧的文档中直接进行标记。下面我们以对文档进行日期标记为例,选中包含“年”“月”“日”的便笺双击,再拖动其放置于合适的位置与调节大小就完成了,如下图所示。

图4:进行便笺标记
图4:进行便笺标记
  1. 怎样加密文档

pdfFactory pro相较于pdfFactory而言的一大优势便是具备更高的安全性,使用者可以使用软件对所需要备份的文档进行加密处理,多重保障让文件更加安全。

对文档进行加密,我们可以勾选作业框中的pdf文件加密,再勾选下面的密码选项后便可以对文档设置对应的密码,如下图所示。

图5:加密pdf文档
图5:加密pdf文档

如上图所示,我们已经将文档以密码形式加密,当我们按照问题二的步骤打开文档后会发现该pdf文件需要输入密码,如下图所示。

图6:加密后的pdf文档
图6:加密后的pdf文档

至此,今天关于软件几个小问题的学习就结束了,下次让我们再一起探索更多关于pdfFactory pro的小妙招呀。

作者:喵喵唧唧

标签:文档加密PDF打印机

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