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pdffactory Pro7虚拟打印机如何制作书签

发布时间:2021/01/08

一本书的目录便是这本书的整体骨架,通过目录读者可以整体了解书的结构,并迅速翻阅想要了解的内容。PDF文档的书签,也兼备了目录与迅速查找内容的功能。图1:PDF文档界面

通过单击图1中左侧书签,读者可迅速跳转至该位置。这种书签是如何制作的呢?

下面便来看看如何使用pdffactory Pro7虚拟打印机快速制作PDF文档的书签。

一、Word文档排版

文档排版

图2:文档排版

使用pdffactory Pro7虚拟打印机制作书签,首先要在Word文档内对素材进行排版,将主题、副标题与文本内容的格式区分开,可以划分为三种格式。(注:相同层级的主题、副标题与文本的格式必须相同,便于后期制作书签。)(如图2)

二、打开pdffactory Pro7虚拟打印机

打印设置弹窗界面

图3:打印设置弹窗界面

在Word文档完成排版后,通过“文件——打印”路径打开“打印设置弹窗”,于“打印机名称”下拉框内选择“pdffactory Pro”,根据需求设置打印范围,单击“确定”,进入pdffactory Pro7虚拟打印机工作台界面。

下面看看如何使用pdffactory Pro7虚拟打印机制作书签吧。

三、制作书签

制作书签界面

图4:制作书签界面

选中主题,右键,单击“添加标题层级”。

书签编辑弹窗界面

图5:书签编辑弹窗界面

pdffactory Pro7虚拟打印机会根据图4中选中的主题格式,自动识别并确定级别1格式为“宋体、16pt、加粗”,单击“确定”全文中所有符合该格式的文本均被记做级别1的书签,将在左侧“书签”栏内显示。

制作书签界面

图6:制作书签界面

再选中低一个等级的主题,右键,自动识别级别2的格式为“宋体、14pt、加粗”,单击“确定”,凡符合该格式的文本均被抓取为更深层的书签。

书签跳转文本界面

图7:书签跳转文本界面

使用时单击左侧书签,右侧文本便会直接跳转至该位置。

如此简单几步,便使用pdffactory Pro7虚拟打印机为PDF文档添加了具有目录与跳转功能的书签,为查找文档内容提高了效率。需要制作目录的编辑老师快来pdffactory中文官网下载pdffactory Pro7虚拟打印机软件,购买pdffactory Pro7虚拟打印机注册码吧。

作者:伯桑

书签跳转文本界面 image widget

标签:虚拟打印机制作标签

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