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使用pdfFactory虚拟打印机专业版将Word转化为PDF格式

发布时间:2021/01/12 13:27:17

PDF格式只能查看不可编辑,具有通用性,无论Windows系统还是Mac OS系统均能使用,许多企业网签合同时常使用此格式。

如何将Word转换为PDF格式?

此篇内容,小编将简单介绍如何使用pdfFactory专业版将Word文档转换为PDF格式,以及怎样合并、转换多个Word文档。

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图1:保存PDF格式界面

一、检查软件安装情况

该软件与其他软件不同,无法在桌面直接启动工作台。因该软件为PDF虚拟打印机,所以初次使用时需检查计算机设备管理位置是否有pdfFactory Pro。

图2:设备管理器界面

打开计算机控制面板,选择“设备管理器”,在“打印队列”里查找“pdfFactory Pro”。

二、打开PDF虚拟打印软件

需借助电脑上其他办公软件,才能打开该软件工作台,如WPS或Microsoft Office。此处以WPS作为演示。

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图3:选择打印机界面

打开待处理文档,通过“文件——打印”路径,选择打印机下拉框内“pdfFactory Pro”,打开工作台。

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图4:工作台界面

图4-1区域为预览效果界面;在图4-2区域用户可设置转换为PDF格式后呈现效果,如自定义标题、页面内容颜色深浅设置、页面标记的设置、以及加密设置等。

三、转换PDF格式

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图5:保存界面

于图4步骤设置完毕后,单击工具栏“保存”,在弹窗内设置保存路径、文件名称及将保存格式设置为PDF即可。

第四步、文件的合并与格式转换

上面介绍了如何转换单个Word文档,多个文档需要同时转换时如何处理呢?

图6:选择打印机界面

再通过WPS打开另一个待处理文档,依然通过“文件——打印”路径选择“pdfFactory”,该文件即被添加“任务”位置,如图7所示。

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图7:任务区域界面

右键“任务”区域文件,可将该文件删除;或通过“上移”调整文件转换后显示顺序。再次单击工具栏“保存”按钮,两个Word文档即被保存为一个PDF文件,如图8所示。

图8:预览界面

此篇内容,小编首先介绍了初次使用pdfFactory专业版时,如何通过控制面板检查软件是否可用。然后,介绍了软件的打开方式,以及如何将单个Word文档保存为PDF格式的方法。最后,介绍了两个Word文件如何合并为一个PDF格式的文件。

作者:李大山

标签:pdfFactory教程

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