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如何使用pdfFactory Pro虚拟打印机邮件功能

发布时间:2022/02/11 14:50:33

因PDF文档的保密性强,文本内容不易被修改,而被广泛应用于公司间文件往来。pdfFactory Pro虚拟打印机除功能非常强大,可以对PDF文档进行多种形式的编辑以外,其还有发送PDF文档的邮件功能。

下面来看看如何使用pdfFactory Pro虚拟打印机的邮件功能吧。

一、邮件设置位置

侧边下拉菜单界面

图1:侧边下拉菜单界面

通过任意路径打开pdfFactory Pro虚拟打印机,此时直接单击工具栏“邮件”按钮,还不能正常使用,需打开侧边下拉框,单击“设置”,打开“设置弹窗”编辑“邮件”。(如图2)

编辑右键界面

图2:编辑右键界面

于“设置弹窗——电子邮件”位置填写对方邮箱地址等相关信息。填写完毕,单击“确定”,再次单击工具栏“邮件”按钮便可发送了。

下面开看看pdfFactory Pro虚拟打印机邮件功能在应用过程中应注意哪些问题吧。

二、邮件功能的应用

1、适用邮箱类型

pdfFactory Pro虚拟打印机邮件功能支持:Outlook、OE、Eudora、Thunderbird 和其他符合 MAPI的电子邮件客户端。不支持:hotmail、网易邮箱等基于Web的电子邮件系统。这个在使用过程中应注意,以免出现邮件未被发送的情况。

2、MAPI电子邮件客户端发送邮件

因为系统原因有些不能正常使用pdfFactory Pro虚拟打印机的邮件功能,我们可以将PDF文档复制,然后在MAPI电子邮件客户端粘贴发送。

复制PDF文档界面

图3:复制PDF文档界面

依然打开pdfFactory Pro虚拟打印机侧边下拉菜单,单击“将PDF文档复制到剪贴板中”,然后打开MAPI电子邮件客户端粘贴PDF文档即可。(如图4)

粘贴PDF文档界面

图4:粘贴PDF文档界面

pdfFactory Pro虚拟打印机的邮件功能是通过基于MAPI 的电子邮件客户端来实现发送功能的,主要支持Outlook、OE、Eudora、Thunderbird几种常见的邮件类型。如果因系统未配置该类电子邮件客户端,还可以将pdfFactory Pro虚拟打印机中的文档复制到剪贴版中,再通过附件的方式添加到邮件。

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作者:伯桑

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