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使用pdfFactory将Excel转成PDF不变形

发布时间:2020/09/30

小编以前尝试过将Excel表格转成PDF文件,所有内容包括文字、文本框、图片都被拉伸了,变得又胖又宽,终于小编发现了pdfFactory这款神器。

pdfFactory是一款虚拟的打印机驱动程序,它可以虚拟文件打印的过程,并将文件转换为PDF文件保存下来,重要的是它能很好的保证原格式不被修改。接下来小编就以将Excel表格转成PDF文件为例,跟大家讲讲详细的操作步骤。

一、检查电脑是否成功安装PDF虚拟打印软件

以Win 10系统电脑为例,依次点击“开始-设置-设备-打印机与扫描仪”就可以在该页面下查看电脑是否成功安装名为“pdfFactory”的虚拟打印机。

图1:查看打印机

二、选择Excel表格进行打印

首先使用Office打开对应的Excel表格,然后点击左上角的“文件”按钮,接着点击“打印”,在此界面点击打印机下的选项框选择“pdfFactory”,如果有其他需求也可依次调整。调整完毕后点击左上角的“打印”按钮就可以了。

图2:打印Excel表格

三、预览PDF文件

接着会自动跳转启动pdfFactory软件,并且打开刚创建的PDF文件,可以更改视图大小来找到最佳预览尺寸,以此来确定刚创建好的PDF文件相对于原Excel表格有没有保留原格式。

图3:预览PDF

四、重命名PDF文件并保存

1、重命名PDF文件

新建的PDF文件默认的文件名为“PDF文件”,为防止后期文件名相似引起不必要的麻烦,最好根据自己习惯重命名一下,直接点击界面左上角的“标题”后的输入框即可编辑文件名称。

图4:重命名PDF文件

2、保存PDF文件

最后点击左上角的“保存”按钮,就可以选择文件夹将此PDF文件保存下来了。

图5:保存PDF文件

通过以上操作就可以使用pdfFactory将Excel表格转成PDF文件并保留原文本格式不被修改,不被拉伸变形。

此外,pdfFactory还支持将其他多种类型格式的文件转换为PDF格式并保留原文本格式,例如Word、CAD、JPG等等。如果你也对此感兴趣,赶紧点击pdfFactory下载获取软件体验一下吧。

标签:Excel转成PDFExcel表格

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