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如何利用pdfFactory Pro对文档进行安全设置?

发布时间:2021/04/29 09:24:40

在我们将论文、手稿等具有独创性的文档打印或者导出成PDF文件时,都需要对文档进行加密,保障其秘密性。

pdfFactory Pro虚拟打印机中,具有对文档进行加密的功能。接下来将为大家介绍如何进行安全设置。

首先我们将文档导入到pdfFactory Pro中,在主操作界面的上方工具栏中,点击最左侧的“设置”按钮,如图1所示,在下拉选择栏中点击“安全”。

设置

图片1:设置

点击后,安全设置界面就会自动弹出,如图2所示。第一项是“PDF文件加密”,我们如果想要给导出的PDF文件添加上一个打开的密码,就将这项勾选上。

加密

图片2:加密

下面是对加密的一些细节设置。如果我们不想其他人随意浏览文档,我们可以将第一项“不需要密码的情况下浏览文档”勾选上,并在后面的方框内输入自己的密码。

输入密码

图片3:输入密码

如果我们不想让其他人在浏览文档的过程中,对文档的文本内容和图片进行复制,我们可以将第二项“从文档中复制文本和图片”勾选上,如此就算是知道密码的人,也无法拷贝文档内容。

如果不想其他人随意打印文档,可以将下面的“打印文档”勾选上,这样导出的PDF文件无法打印。

如果不想让其他人随意更改文档内容,可以将第四项“改变文档”勾选上,这样生成的PDF文件的内容都将固定,不能随意更改。

如果不想文档中的注释和表格字段受到改变,可以勾选上最后一项“在文档中添加或改变注释和表格字段”,这样其他人就无法随意改变原有的注释和表格内容,也无法添加。

从文档中复制文本和图片

图片4:从文档中复制文本和图片

如果想对原始文档数据进行加密,可以将最下方的“元数据加密”勾选上。

元数据加密

图片5:元数据加密

以上就是我们如何利用pdfFactory Pro对文档进行安全设置的所有操作内容,提前设置好相关安全要素,让pdfFactory Pro为你的工作文档加上一层保护罩!

作者:鱼子酱

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