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用pdfFactory Pro虚拟打印机设置PDF文档的安全等级

发布时间:2021/03/29

PDF文档因其安全性高,兼容性强等优点被广泛应用。但有时PDF文档内容是需要被广泛传播用于引流的,但传输过程中可能会被别人设置密码而用于商业用途。

那么,我们便可以使用pdfFactory Pro虚拟打印机来修改PDF文档的安全等级,即便别人拿到了文档,也无法设置密码和PDF文档的使用权限。

一、文档导入pdfFactory Pro虚拟打印机

打印设置弹窗界面

图1:打印设置弹窗界面

在WPS办公软件打开待打印文档,通过“文件——打印”路径打开“打印设置弹窗”,单击“打印机名称”下拉框,选择“pdfFactory Pro 7”,单击“打印”,将待打印文档导入pdfFactory Pro虚拟打印机中。

虚拟打印机工作台界面

图2:虚拟打印机工作台界面

正常情况,打开待打印文档后,如图2左侧“PDF文档加密”与“密码”两个选项是可被勾选的。

侧边下拉菜单界面

图3:侧边下拉菜单界面

以及通过pdfFactory Pro虚拟打印机“侧边下拉菜单——安全”路径,也可以编辑PDF文档的使用权限。

下面让我们来看看pdfFactory Pro虚拟打印机如何设置PDF文档安全等级,以及设置安全等级后有什么变化吧。

二、设置PDF文档安全等级

图4:设置安全等级界面

打开侧边下拉菜单,单击“设置”,打开“设置弹窗”,打开底部“PDF级别”下拉框,选择“PDF/A-3b”,单击“确定”即可。

工作台界面

图5:工作台界面

返回pdfFactory Pro虚拟打印机工作台界面,虽然“PDF文件加密”和“密码”仍被勾选,但已变为不可操作选项。即便保存文档,打开文档时也无需输入密码。

侧边下拉菜单界面

图6:侧边下拉菜单界面

再次打开侧边下拉菜单,设置PDF文档操作权限的“安全”也变为不可操作选项,保存文档后,复制、添加备注等操作均无需密码。

以上我们介绍了pdfFactory Pro虚拟打印机通过选择PDF级别,可以改变PDF文档的安全等级。选择了“PDF/A-3b”后,该PDF文档便不可被添加密码,以及不可设置操作权限,便于文档的传播。

作者:伯桑

标签:pdfFactory Pro虚拟打印机安全

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