随着人们环保意识的逐步增强，无纸化办公已经成为主流趋势。与传统的纸质办公方式相比，无纸化办公具有环保，简洁，高效的特点。但是数字化的办公方式也有其弊端，例如安全性问题，数据篡改导致权责不清问题，这就限制了数字化的办公形式在一些场景的应用。

Pdf作为一种便携，安全的文件格式，可以在需要一定秘密性的工作场景应用，利用pdfFactory Pro7.44(windows 10)创建公司审批文件，可很大程度保证数据真实性，提高呈递效率。

利用pdfFactory Pro创建公司审批文件

对于公司的审批文件，常常需要逐级呈递并且签字确认，纸质文件具有巨大的应用优势，因其直观，不易更改。但是对于所有的审批文件都进行纸质文件呈递，会造成纸张大量浪费，且效率低下。对于一些不敏感，不涉及企业重大秘密，在公司管理制度框架下的审批文件如薪资正常调整等，是可以借助一些软件来完成的，使用pdfFactory Pro7.44，创建薪资调整审批文件，即保证了一定的秘密性，符合薪资保密化的需求，同时呈递简单方便，效率高。

安装pdfFactory Pro7.44后，创建薪资调整审批文件。点击打印，在打印机选项里选择pdfFactory Pro。界面如图1所示。

首先设置pdf文件加密和文件密码，该密码仅对人事总务科，部门经理，总经理，董事长，财务科开放，有效避免了公司人员薪资信息泄露问题，同时限制了该pdf的打开权限，有效避免了权责不清问题。

人事总务科按图三所示方法签名后，发送至部门经理，部门经理以同样方法添加文本，进行签字，生成pdf呈递给总经理，以此类推，逐级呈递，直至传递至财务部门。由于每一级接收到的为pdf文件，不能对原有内容进行改动，只能添加内容，有效保护了文档的安全。

财务部门接受到董事长传递来的文件后，签字，进行薪资调整工作，同时将生成的pdf分发至各个部门领导，各部门进行备案留档。

电子文件审批单的运用，对于提高工作效率具有重要的意义，大大节省了工作人员各个部门签字的时间；财务人员仅对董事长处传递的文件负责，有效保证了公司的薪资信息及财产安全。除此之外，pdfFactory Pro在企业公司运行方面还能发挥更多的作用，交予大家去积极学习开发，获取更多用法，大家可以登录网站进行学习研究。

作者：莱阳黎曼