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如何使用pdfFactory标记文件中重点关键词

发布时间:2020/12/17

在使用Word文档处理文件时,为凸显部分文本内容,会使用加粗、下划线或添加背景色。在使用PDF虚拟打印机的时候能否标记重点内容呢?

此篇内容,小编将简单介绍如何使用PDF虚拟打印机——pdfFactory专业版制作含有凸显文本效果的PDF文档。

效果演示界面

图1:效果演示界面

一、打开PDF虚拟打印机

打开打印机界面

图2:打开打印机界面

首先,通过“文件——打印”路径,打开“打印机设置弹窗”,于“打印机”位置选择“pdfFactory Pro”,单击“确定”,进入pdfFactory专业版工作台界面。

二、标记文本内容

突出显示界面

图3:突出显示界面

于预览窗口查看文本内容时,选中需突出显示的内容,右键,单击下拉菜单“突出显示”。

显示突出

图4:添加“突出显示”效果界面

图3步骤选中文本,增加了黄色背景。一段文本添加“突出显示”效果后,再选择其他文本,按照图3步骤操作依然可为文本添加背景色。但pdfFactory专业版不能同时批量添加“突出显示”,只能逐个添加。

三、清除文本内容

删除“突出显示”效果界面

图5:删除“突出显示”效果界面

pdfFactory专业版不仅添加“突出显示”效果非常便捷,删除也非常简单。右键选中已添加了“突出显示”效果的文本内容,单击下拉菜单中“清除突出显示”,仅清除被选中文本的“突出显示”效果,其他文本“突出显示”效果不变。

四、使用灰度修改突出显示背景色

添加灰度界面

图6:添加灰度界面

如不喜欢黄色背景,可通过勾选“灰度”选项,使整个文本内容变为黑白色,如图6所示,勾选了“灰度”后,添加了黄色“突出显示”效果的文本,背景色变为灰色。设置完毕,可保存为PDF格式,或直接打印。

“灰度”的设置,同时也会将文档中彩色图片变为黑白色,所以用户应酌情考虑是否使用“灰度”。

以上内容,小编介绍了PDF虚拟打印机——pdfFactory专业版制作凸显文本内容的PDF文件的方法。首先,选中文本内容,右键,单击“突出显示”;其次,在方法一的基础上,勾选“灰度”选项,原本添加的“突出显示”黄色背景,变为灰色。设置完毕,保存为PDF格式或直接打印即可。

作者:李大山

标签:pdfFactory教程pdfFactory

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