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如何利用pdfFactory Pro创建物料流转单

发布时间:2021/08/23 09:40:12

随着无纸化办公,无纸化生产逐步推行,面向公司企业的大型办公,生产软件方兴未艾,为提高工作效率发挥了重要作用;但是这些专业软件往往价格很高,很多处于发展中的中小企业难以负担采购和维护的费用。例如对于生产过程中至关重要的物料流转,如果没有采购相应软件,就极易造成物料流转过程中出现遗漏或重复,中小企业如何避免物料流转过程中的种种问题,可利用pdfFactory Pro7.44(windows 7)创建物料流转单,从而明晰责任,提高效率。

利用pdfFactory Pro创建物料流转单

对一些精细化学品行业,如洗发露等日化企业,原料必须根据其化学性质分别保存,以避免产生化学反应,造成安全事故,因此工艺人员进行物料领取工作时,就需要在多个库房进行流转。物料流转过程最重要的原则是不重不漏。在生产压力比较大时,如何在不采购大型物流软件的情况下,无纸化真实反映物料领取状态,与保管人员做好协调,就成为限制物料流转效率的瓶颈问题。利用pdfFactory Pro7.44(windows 7)可以无纸化输出pdf文件,通过添加签名,可显著提高物料流转效率,界定工艺人员和保管人员责任,清晰反映物料领取状态。

安装pdfFactory Pro7.44后,创建物料流转单。点击打印,在打印机选项里选择pdfFactory Pro。界面如图1所示。

图1 软件界面
图1 软件界面
图2 为物料流转单创建密码
图2 为物料流转单创建密码

首先设置pdf文件加密和文件密码,仅对工艺人员和保管人员开放密码,以防止其他部门误改流转单内容或者泄露产品原料配比。

图3 文本添加界面
图3 文本添加界面

在库房1领取原料A后,由工艺人员和保管人员按图3所示添加文本(签名)。并保存,将此流转单发放给库房2。

图4 为下一级流转单添加签名

库房2接到上级流转的pdf,使用pdf阅读软件打开后,点击打印,打印机选项仍然选择pdf Factory Pro ,按照图3方式在原料B项下进行签名领取,结果如图4所示。

按照上述方式逐级流转,领取物料,在此不再赘述。

由于每一级仅保留了本级和上级的流转,便于工艺员进行核对,避免重复和遗漏。

除此之外,pdfFactory Pro在企业公司运行方面还能发挥更多的作用,交予大家去积极学习开发,获取更多用法,大家可以登录pdfFactory Pro中文网进行学习研究。

作者:莱阳黎曼

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