随着无纸化办公，无纸化生产逐步推行，面向公司企业的大型办公，生产软件方兴未艾，为提高工作效率发挥了重要作用；但是这些专业软件往往价格很高，很多处于发展中的中小企业难以负担采购和维护的费用。例如对于生产过程中至关重要的物料流转，如果没有采购相应软件，就极易造成物料流转过程中出现遗漏或重复，中小企业如何避免物料流转过程中的种种问题，可利用pdfFactory Pro7.44(windows 7)创建物料流转单，从而明晰责任，提高效率。

利用pdfFactory Pro创建物料流转单

对一些精细化学品行业，如洗发露等日化企业，原料必须根据其化学性质分别保存，以避免产生化学反应，造成安全事故，因此工艺人员进行物料领取工作时，就需要在多个库房进行流转。物料流转过程最重要的原则是不重不漏。在生产压力比较大时，如何在不采购大型物流软件的情况下，无纸化真实反映物料领取状态，与保管人员做好协调，就成为限制物料流转效率的瓶颈问题。利用pdfFactory Pro7.44(windows 7)可以无纸化输出pdf文件，通过添加签名，可显著提高物料流转效率，界定工艺人员和保管人员责任，清晰反映物料领取状态。

安装pdfFactory Pro7.44后，创建物料流转单。点击打印，在打印机选项里选择pdfFactory Pro。界面如图1所示。

首先设置pdf文件加密和文件密码，仅对工艺人员和保管人员开放密码，以防止其他部门误改流转单内容或者泄露产品原料配比。

在库房1领取原料A后，由工艺人员和保管人员按图3所示添加文本（签名）。并保存，将此流转单发放给库房2。

图4 为下一级流转单添加签名

库房2接到上级流转的pdf，使用pdf阅读软件打开后，点击打印，打印机选项仍然选择pdf Factory Pro ，按照图3方式在原料B项下进行签名领取，结果如图4所示。

按照上述方式逐级流转，领取物料，在此不再赘述。

由于每一级仅保留了本级和上级的流转，便于工艺员进行核对，避免重复和遗漏。

除此之外，pdfFactory Pro在企业公司运行方面还能发挥更多的作用，交予大家去积极学习开发，获取更多用法，大家可以登录pdfFactory Pro中文网进行学习研究。

作者：莱阳黎曼