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如何用pdfFactory Pro实现对文档的分类加密

发布时间:2021/10/13 16:59:47

作为一名学生,尤其面对考试,我们时常需要将自己的学习笔记整理出来打印,这时免不了要去打印店,但又不想自己的劳动成果被打印店拿走编辑后售卖,这要怎么办呢?

作为一名上班族,有时需要处理一些保密的文件,但要防止因为文件泄露而出现泄密的情况,这要如何为文档加密呢?

不要担心,我们可以选择使用pdfFactory Pro虚拟打印机对文档进行“选择性加密”来解决这些问题。

首先我们打开目标文档,在此小编以PDF文档为例。点击文档左上方功能栏的“打印”按钮,鼠标单击如图1所示。

图1:打开文档

单击打印后,会弹出如图2界面,在打印机名称处选择pdfFactory Pro,鼠标单击“打印”。

图2:打开pdfFactory Pro
图2:打开pdfFactory Pro

左侧功能栏出现如下界面,如图3所示,在此我们可以实现对文档的简单加密。直接勾选“PDF文件加密”,紧接着勾选下方“密码”,输入密码即可,通过点击右边的“眼睛”按钮,可以显示我们设置的密码。

图3:文档加密
图3:文档加密

但就像开始我讲的两种情况,这种加密方式是无法满足的,这时我们需要鼠标单击上方最左侧功能栏,在弹出的窗口中选择“安全”按钮,如图4所示。

图4:打开“安全”按钮
图4:打开“安全”按钮

紧接着会弹出如下图5所示功能栏,我们需要做的就是根据需要进行勾选。在此可以看到开始时我们设置的密码只是对应第一项,在输入密码后才可查看文档。

图5:加密方式
图5:加密方式

如果不想让打印店老板编辑文档内容,但还需要让他打印,我们通过“勾选2,4,5”项即可实现,如图6所示。

图6:修改加密方式
图6:修改加密方式

修改完毕,将文档保存到指定位置,下次需要再打开即可,如图7所示。

图7:保存文档
图7:保存文档

打开文档,尝试对文档进行编辑,可以看到的确是需要输入密码才可进行,如图8所示。

图8:效果查看
图8:效果查看

如果担心文件泄密,我们可以对PDF文件设置加强型的算法加密方式。在此,pdfFactory Pro为用户提供了三种加密算法以供选择。分别是128位RC4、128位AES以及256位AES。

其中RC4算法的特点是简单且运行速度快,且安全性很好;但若追求更高的安全性,还是推荐AES算法。相比于128位AES,在安全性方面讲,256位AES是更好的选择,在此小编为文档设置密码后,选中“元数据加密”,再点击下方加密方式中的256位AES,就设置完毕,如图9所示。

图9:加密方式展示
图9:加密方式展示

设置好后,点击保存按钮,再次打开就只能通过输入密码才可以查看啦,如图10所示。

图10:文件加密效果
图10:文件加密效果

是不是发现,pdfFactory Pro的加密方式很人性化呢,通过pdfFactory Pro虚拟打印机,我们就可以根据需求修改加密方式啦,快来尝试一下吧!

另外,pdfFactory Pro也有对图片,Word等文件进行多个文档合并,以及对PDF文档的编辑等功能,推荐大家去pdfFactory Pro中文网站下载体验。

作者:小锅

标签:文档加密

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