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如何使用pdfFactory pro虚拟打印机合并整理word文档

发布时间:2021/07/13 14:21:33

日常生活中经常需要将多份word文档合并成一份,然后将合并好的文档按先后顺序依次整理添加页码。pdfFactory能轻易实现这个功能,下面我们来看看如何使用pdfFactory Pro虚拟打印机合并整理word文档。

一、文档导入虚拟打印机

图1:文档集导入界面

方便使用pdfFactory Pro虚拟打印机导入,先将默认打印机设置为“pdfFactory Pro虚拟打印机”。再把需要倒入的文档放在一个文件夹内,选择文件夹上方“打印”按键,系统会自动将各文档一一导入。

文档导入虚拟打印机后,看看如何整理文档吧。

二、文档排序

图2:文档排序界面

由于文档在导入后顺序是混乱的,可以简单的对顺序进行排列。在左侧导航栏中可以看到导入文档的名称,依次按照其名称进行排序。右键单击需要调整的文档名,可选择上移或者下移改变文档顺序,此处选择上移让文档按1-2-3-4顺序排列。

图3:单页排序界面

除了文档调整,还可以对导入文件单页位置进行调整。假设需要将页①调整到页②前位置,首先右键单击页①弹出导航栏,选择“剪切”按钮完成页面剪切。

图4:单页移动界面

鼠标移动至页面之间,出现4-1“粘贴”键的图形按钮,单击4-1所示按钮,页面1移动至页面2前,快速完成页面调整。利用同样的方可以随意调整文档的排列顺序。

三、文档编码

导入的文档数量较多时,可以对文档页面进行添加页码

图5:页码添加界面

将左侧工具栏的“页面标记”选项勾选上,出现页面标记的快捷选项。单击下拉窗口,选择页码的形式,有简单的“第#页”选项,也有“第#页,共#页”的选项,这里选择后面一种进行效果展示(如图6)。

图6:页码添加效果

这样简单几步,便轻松对word文档进行了合并、排序和编码。先将文档集导入pdfFactory Pro虚拟打印机,首先调整各文档内容的排序,再给文档添加页码,最后点击确定文档页码就做好了。

像网页试题、文本文档等也都可以用pdfFactory Pro进行快速排序编辑,有需要的朋友可以尽快应用起来!

作者:星宇

标签:word文档

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