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如何使用pdfFactory Pro虚拟打印机为PDF文档添加操作权限

发布时间:2021/03/24

PDF文档被广泛应用的其中一个主要原因便是安全性,PDF文档不仅可以设置访问文档的密码,还可设置文档的操作权限密码,如无密码禁止复制、添加或修改注释等操作。

下面便来看看如何使用pdfFactory Pro虚拟打印机为PDF文档添加操作权限吧。

一、文档导入虚拟打印机

打印设置弹窗界面

图1:打印设置弹窗界面

使用WPS办公软件打开文档,通过“文件——打印”路径启动“打印设置弹窗”,于“打印机名称”下拉框内选择“pdfFactory Pro 7”,单击“打印”,将文档导入pdfFactory Pro虚拟打印机界面。

二、设置密码

pdfFactory Pro虚拟打印机设置密码的方法有两种。

方法一:

设置密码界面

图2:设置密码界面

打开文档后,直接勾选“作业”栏“PDF文件加密”和“密码”选项,双击“密码”后输入框,直接输入密码即可。

方法二;

安全设置弹窗界面

图3:安全设置弹窗界面

通过“侧边下拉菜单——安全”路径打开“安全设置弹窗”。此处便可设置PDF文档的操作权限。如不输入密码不可以浏览文档;不可以从文档内复制文字和图片;不可以打印文档;不可以改变文档;不可以在文档中添加或改变注释和表格字段等内容。设置也非常简单,直接勾选设置项便可以了。

三、设置软件加密技术

pdfFactory Pro虚拟打印机为防止以上设置的密码被破解,运用了128 RCS加密技术,为创建的每个PDF文档生成一个随机的32个字符的“主密码”。如果有更周密的加密技术,这个“主密码”也是可自行设置的,下面来看看如何修改软件加密技术吧。

设置弹窗界面

图4:设置弹窗界面

先通过“侧边下拉菜单——设置”路径打开“设置弹窗”,并勾选“在安全对话中显示高级设置”选项。

安全设置弹窗界面

图5:安全设置弹窗界面

再次通过“侧边下拉菜单——安全”路径打开“安全设置弹窗”则与图3有所不同,增加了“加密、元数据 加密和主密码”,双击主密码输入框,重新输入,便可自定义加密技术。使用该主密码也可解锁该PDF文档的操作权限。快来pdfFactory中文网站下载正版软件体验吧!

作者:伯桑

标签:pdfFactory Pro虚拟打印机文档加密

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