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如何提高pdfFactory Pro的打印效率

发布时间:2021/08/12

当我们面临大量需要打印的文件时,一个一个地打印非常的费时费力,pdfFactory Pro虚拟打印机可以提供批量打印的功能,但是在使用批量打印的功能时,依然需要一个一个的添加文档,今天教大家如何提高批量打印的效率。

一、设置pdfFactory Pro虚拟打印机

第一步,我们可以更改几个pdfFactory Pro虚拟打印机的设置来提高打印效率。打开电脑的控制面板,在控制面板的“设备和打印机选项”中找到pdfFactory Pro,右键点击,在弹出的菜单中点击“设置为默认打印机”。

图1:设置默认打印机
图1:设置默认打印机

还是在弹出的菜单中,点击“打印首选项”,在打印首选项的设置中勾选“不显示对话框”,然后勾选下面的“查看PDF文件”。这样设置可以跳过pdfFactory Pro虚拟打印机在我们打印文件时弹出查看PDF文档的对话框,直接打印文件,节省我们的时间。

图2:关闭对话框显示
图2:关闭对话框显示

二、批量打印文件

我们将需要打印的文件放入一个文件夹中,鼠标左键选中所有需要打印的文件,然后鼠标右击,在弹出的菜单栏中点击“发送到”,在弹出的级联菜单中选择pdfFactory Pro,这样就可以将文件批量打印了。

图3:批量打印
图3:批量打印

打印完成后,我们可以在pdfFactory Pro虚拟打印机的自动保存文件夹中找到打印好的PDF文件。如果您找不到自动保存文件夹的位置,您可以打开pdfFactory Pro虚拟打印机的界面,在设置菜单中,找到文件夹设置,在这里可以找到自动保存文件夹的位置。

图4:查看自动保存文件夹的位置
图4:查看自动保存文件夹的位置

pdfFactory Pro会自动为每一个文件创建一个单独的PDF文档。

图5:打印效果
图5:打印效果

三、总结

总的来说我们可以通过将pdfFactory Pro设置为计算机的默认打印机,并取消掉打印文件时弹出的文件查看对话框来提高我们打印文档的效率。经过以上步骤的设置,批量打印文档时只需通过勾选文档,点击发送到pdfFactory Pro虚拟打印机两步即可轻松打印。

值得注意的是,当您需要通过pdfFactory Pro对文档内容需要修改时,记得在打印首选项设置中还原文件查看对话框。

希望以上内容能帮助您提高打印的效率,如果您想了解更多pdfFactory Pro虚拟打印机的功能,请访问pdfFactory Pro虚拟打印机中文网站。

标签:pdfFactory Pro虚拟打印机pdfFactory

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