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如何利用pdfFactory Pro整合大量打印任务?

发布时间:2021/04/22 08:49:54

在多个文件需要打印的情况下,打印工作就会显得繁琐,那我们如何提高打印工作的效率呢?

pdfFactory Pro虚拟打印机可以帮我们整合大量打印任务,方便我们检查和审阅。

首先,我们将需要打印的文件都打开,然后点击“打印”,在如图1所示的打印设置界面,将“打印机”选择成“pdfFactory Pro”即可。

打印文档

图片1:打印文档

将所有的打印文件导入到pdfFactory Pro虚拟打印机后,在弹出的主界面左侧,如图2所示,我们可以看到所有的打印任务都整合在“作业”栏中。我们可以点击任一作业,查看并审阅内容。

作业

图片2:作业

我们如果想要对打印文件的先后顺序进行调整,直接选中需要调整的作业,然后长按鼠标并拖动该作业到想要的位置,想要放后面打印就往后拖,想要提前打印就往前拖,如此即可调整先后顺序。

调整顺序

图片3:调整顺序

我们还可以对“作业”进行重命名,如图4所示,只需要单击鼠标右键,在下拉选择栏中选择“重命名”即可,如此就不需要重新将文件命名后再导入到pdfFactory Pro虚拟打印机中了。

重命名

图片4:重命名

如果不小心导入了不需要打印的文件,pdfFactory Pro也可以将其删除。如图5所示,我们直接选中该文件之后,单击鼠标右键,在下拉选择栏中点击“删除”,该文件就从整合的所有打印任务中删去了。

删除

图片5:删除

将所有打印任务整合并审阅好之后,我们点击上方工具栏中的“保存,另存为”,或者使用快捷键“Ctrl+S”或“Alt+S”,即可将其保存在电脑设备中,方便下次找到并直接使用或打印。

点击上方工具栏中的“打印”即可直接执行所有打印任务,或者使用快捷键“Ctrl+P”或“Alt+P”即可。

以上就是如何利用pdfFactory Pro虚拟打印机中整合大量打印任务的所有操作内容,我们掌握这项功能之后,面对大量需要处理并打印的文件就能临阵不慌啦!

作者:鱼子酱

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