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使用pdfFactory Pro让办公文件进行自动保存

发布时间:2021/05/26 09:27:06

现在很多工作都离不开电脑,并且使用频率越来越高。很多时候都需要办公软件来进行工作。

但在使用办公软件时,人们往往会因为工作的专注或是使用电脑工作的时间太长,而不记得随时保存。

而这样一旦发生一些事故,导致文件消失,之前的工作成果就会付之东流。当然,有些办公软件是有自动保存的功能,但也有些软件是没有的。

不过使用pdfFactory Pro(专业版)可以放心,他就有这样的功能。

pdfFactory Pro虚拟打印机可以进行自动保存,他可以在一定时间内帮你保存好正在工作的文件。这样即使是工作中途出现了什么意外导致消失,也可以通过这个来保护好工作成果。

本章内容就教大家如何使用pdfFactory Pro虚拟打印机 (专业版Win系统)来实现自动保存功能。

一、进入自动保存界面

要想使用这个功能也不难,这里我用word文档软件演示。首先打开word文档,然后在“文件”里选择到“打印”。

选择pdfFactory Pro虚拟打印机,然后点击“打印”,就进入了软件的界面。

图 1:进入pdfFactory pro

进入之后,就点击左上角的“设置”,找到“设置”。

图 2:寻找设置

点击之后就可以在“常规”里面找到“启用自动保存功能”并勾选。

图 3:自动保存

二、选择好保存的位置

勾选好自动保存功能后, pdfFactory Pro虚拟打印机就会根据默认的保存路径来自动保存文件。但也可以自行更改保存的文件位置。

在设置面板中选择“文件夹”,然后就看到了“自动保存”。旁边就会显示目前的位置,之后就可以点击“浏览”。

图 4:自动保存选择

之后进入到浏览文件夹界面,选择好自己要保存的位置就可以了,这里我就放在了D盘。

图 5:保存目录选择

之后pdfFactory Pro虚拟打印机就会按照你选择的目录来放置自动保存的文件。这样就不怕因为没来得及保存而丢失工作文件了。

以上就是使用pdfFactory Pro办公文件进行自动保存的方法。有需要的话大家可以多多尝试。如需更多功能,请搜索pdfFactory中文官网进行了解学习。

作者:茂杨

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