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如何用pdfFactory Pro快速打印多个Excel表格

发布时间:2021/11/18 16:48:00

在工作中大家可能会遇到需要打印多个Excel表格的情况,如果表格特别多,按照一般方法,需要一份一份打印,是不是想想就让人头大?一次还可以硬着头皮去做,那要是每周,甚至每天一次呢?是不是眼泪都要流出来了呢!好的工具可以让我们事半功倍,pdfFactory Pro虚拟打印机可以帮助解决我们的难题。

我们可以把需要打印的Excel表格导入到pdfFactory Pro中,通过将多个表格合并、排序,再转换成一个PDF文档,就可以实现一键打印啦,下面由小编用WPS中的Excel表格为例,使用pdfFactory Pro为大家实例演示一下吧。

第一步,我们把需要打印的Excel表格全部打开,在这里小编用三个Excel表格进行演示,三个表格分别命名为“表1,表2,表3”,如图1所示。

图1:Execel文档
图1:Execel文档

接下来需要将三个Execel表格依次导入到pdfFactory Pro中。首先我们先导入“表1”。点击“表1”左上方的“打印”按钮,鼠标单击,如图2所示。

图2:打印表格
图2:打印表格

单击打印后,会弹出如图3界面,在打印机名称处选择pdfFactory Pro,鼠标单击确定,如图3所示。

图3:确定名称
图3:确定名称

接下来会弹出pdfFactory Pro的功能界面,可以看到左下角已经导入“表1”,如图4所示。

图4:确定导入
图4:确定导入

“表2”“表3”导入pdfFactory Pro的方式与“表1”相同,三个表格导入完毕,如图5所示。

图5:表格导入
图5:表格导入

点击上方功能栏的缩略图,可以看到pdfFactory Pro已经把三个Excel表格合并完毕,如图6所示。

图6:合并表格
图6:合并表格

合并后的三个Excel表格已经由pdfFactory Pro自动生成一个PDF文件,鼠标单击上方功能栏的“保存按钮”保存,就可以将其存放到我们指定的文件夹内,在此小编是存在自己电脑的D盘,如图7所示。这样,再需要打印同样的文件,就可以实现一键打印啦!

图7:保存PDF文档
图7:保存PDF文档

这时候,我们就可以鼠标单击上方功能栏的“打印按钮”进行打印了,如图8所示。

图8:打印文档
图8:打印文档

如果想要给文档排序,我们可以鼠标单击选中目的文档,在此小编选中的是“表1”,在右键弹出的功能框里,单击下移即可。或者直接用鼠标拖动也可将目的文档拖动到指定位置,如图9所示。

图9:移动文档
图9:移动文档

pdfFactory Pro虚拟打印机轻松帮我们实现多个Excel表格的整理和打印,以后再也不用为打印多个表格而烦恼了。另外,pdfFactory Pro对图片、Word等文件也可以实现多个文档的合并,以及对PDF文档的编辑、加密等功能,推荐大家去pdfFactory Pro中文网站下载体验。

作者:小锅

标签:pdfFactory虚拟打印机合并文档

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