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使用pdfFactory制作PDF文件目录导航

发布时间:2021/10/21 13:50:08

当使用PDF格式浏览较大文件时,为方便查找文本内容会使用目录导航功能。怎样制作有目录导航功能的PDF格式文档呢?

此篇内容,小编将演示如何使用PDF虚拟打印机——pdfFactory专业版来制作带有目录导航功能的PDF文件。

图1:演示界面
图1:演示界面

使用WPS办公软件打开PDF文档,单击WPS办公软件左侧“书签”,即跳转至该文档位置。

一、调整文本排版

首先,使用pdfFactory专业版制作导航书签时,如不排版,添加的“书签”将会出现错乱情况。如图2所示:

图2:错乱书签演示界面
图2:错乱书签演示界面

图2所框书签,无法正常使用。所以需要对原文档进行排版,修改副标题文本格式,修改为区别于正文的字号大小、加粗等。

图3:不同级别副标题设置界面
图3:不同级别副标题设置界面

如图3所示,于WPS办公软件内选中文本中副标题,将副标题格式修改为有别于正文的“三号字、宋体、加粗”。

二、打开PDF虚拟打印机

图4:打开路径界面
图4:打开路径界面

副标题格式设置完毕,通过“文件——打印”路径打开“打印设置弹窗”,于“打印机”位置选择“pdfFactory Pro”。

三、添加书签

图5:添加1级书签界面
图5:添加1级书签界面

pdfFactory专业版打开文档后,选中一个副标题,右键,单击“添加标题层级”启动书签设置弹窗,打开“级别1”下拉框,选择对应副标题的文本格式如“宋体 18pt 加粗”。单击“确定”,软件自动识别与此格式相同的字体,并将其添加为第一级别的书签。

图6:添加2级书签界面

除制作1级书签外,还可制作2级书签以及更多,如文本中“形态特征”下又分为“栖息环境、生活习性等”。单击左侧书签栏“形态特征”,选中“栖息环境”,右键,单击“添加标题层级”,于书签设置弹窗打开“级别2”下拉框,选择副标题对应字体——“宋体 15pt 加粗”,单击“确定”。软件会将符合该格式的文本添加为2级书签。

四、编辑书签

图7:编辑书签界面
图7:编辑书签界面

1级书签、2级书签添加完毕,选中书签,右键可对重命名、删除被选中书签。制作完毕,将文档保存为PDF格式即可。在PDF文档内,单击书签,可直接跳转至文本位置。

以上内容,便是使用PDF虚拟打印机——pdfFactory专业版制作带有目录导航功能的PDF格式文件全部教程。

作者:李大山

标签:PDF虚拟打印机

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