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使用pdfFactory虚拟打印机对PDF进行加密

发布时间:2021/06/10

在工作中,某些文件具有一定的保密性,为避免因文件泄漏而发生泄密的事情,我们常常需要将一些重要的PDF文件进行加密。今天我们就来探究一下使用pdfFactory虚拟打印机将PDF文件进行加密的技巧。

使用pdfFactory虚拟打印机对PDF文件进行加密主要分为以下几步(我们以一个将网页保存为PDF文件为例):

一、使用pdfFactory虚拟打印机打开需要加密的PDF文件

打开需要保存为PDF的网页后按ctrl+p调出打印界面,在右侧下拉菜单选择pdfFactory,然后点击打印按钮

图一:开始打印

二、修改文件名

打印完毕后会弹出pdfFactory虚拟打印机的窗口,如果需要修改文件名则直接修改左侧“标题”处。

图二:修改文件名

三、设置文件密码

对PDF文件进行加密只需要点击Factory虚拟打印机左侧的“密码”,再填写你的密码(如果需要明文查看输入的密码可以直接点击密码输入框的小眼睛按钮),就实现直接加密PDF文件,加密后需要输入我们设置的密码才可以打开该文件。

图三:设置文件密码

四、安全控制

如果还需要对PDF的安全的其他情况进行控制,可以点击菜单栏的菜单按钮,点击“安全”这个选项,在弹出的窗口勾选“不要让用户”下方的的选项即可。比如说这份PDF文件不让别人打印,那么就只需要勾选“打印文档”选项,就可以限制用户打印该PDF。

图四:安全控制
  1. 查看效果

在进行完安全控制操作后我们点击菜单栏的“查看PDF文件”按钮(也可以使用alt+v快捷键进行操作),就可以看到实际的安全控制效果了。

图五:查看效果

可以看到,在我们对PDF文件进行加密后,打开PDF文件时需要输入密码才能打开该文件。

图六:文件加密效果

在我们输入密码打开PDF文件,尝试打印时,同样也是需要输入密码才可以进行打印。

图七:打印加密效果

这个教程也适用于将word,excel,ppt,图片等文件使用pdfFactory虚拟打印机打印为PDF后进行加密,加密后再也不用担心因文件泄漏而发生泄密的情况。在实际使用中,pdfFactory虚拟打印机是不捆绑任何流氓软件的,不必担心电脑系统的安全问题,大可放心使用。

作者:马君孟

标签:pdfFactory虚拟打印机文件加密pdfFactory

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