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如何高效打印多个文件?pdfFactory pro能帮到你

发布时间:2021/08/31 14:34:32

pdfFactory pro有许多高效且实用的功能,比如能够将多个word文件进行一次性打印,为日常的办公提供了方便。

一、将默认打印机设置为pdfFactory pro

1.打开控制面板,进入硬件和声音,然后进入到设备和打印机界面。

图1 打开设备和打印机
图1 打开设备和打印机

2.这时需要将你电脑的默认打印机设置为pdfFactory pro。(鼠标点中pdfFactory pro后,右键选择“设置为默认打印机”。)

图2 设置默认打印机
图2 设置默认打印机

二、多个文件一起打印

1.打开待打印的文件夹,选中文件后点击鼠标右键,并点击“打印”,便会进入到pdfFactory Pro界面。

图3 选择文件并点击打印
图3 选择文件并点击打印

2.在弹出框的左侧栏最下面会看到打印的word文件以及每个word文件的具体页数。

图4 打印属性框
图4 打印属性框

3.左侧栏的页面标记共有9个标记,其中最常用的是标记“第#页”与“第#页,共#页”,根据实际的需要,也可以选择“草稿”、“紧急”、“保密”等其他标记。

图5 设置打印的页面标记
图5 设置打印的页面标记

4.点击“灰度”后,在右边的预览窗口发现页面将会变为黑白。勾选“变浅”后,会发现页面的颜色深度有所降低,当勾选了“变浅”后,右面还可以选择具体的变浅深度。

图6 选择灰度与变浅深度
图6 选择灰度与变浅深度

5.根据实际需要,可以自由选择是否为PDF文件加密,加密后的文件不可进行复制,只能查看。而下面的密码则可以使没有密码的用户无权查看文档内的内容。(输入密码时可以选择明文输入或加密输入,点击右边的眼睛图标即可)

图7 设置文档的加密等级
图7 设置文档的加密等级

6.在作业框中,鼠标点中其中一篇文档,然后通过上拉或下拉方式,就可调整各个文档的顺序结构。

图8 调整多个文档的打印顺序
图8 调整多个文档的打印顺序

7.点击上面菜单栏的“缩略图”,就可以对文档进行查阅,并且还可以根据实际需要手动删除部分页面。方法为:点击某张页面,然后键盘按一下“DEL”键就可以了,很方便。

图9 文档缩略图
图9 文档缩略图

8.编辑完成以后,点击菜单上的打印图标或按键盘的打印快捷键就可以将其打印出来。

图10 完成打印
图10 完成打印

上面就是这次为大家分享的使用pdfFactory pro软件高效打印多个文件的全部过程,更多使用技巧可以进入软件中文网站学习了解?

作者:落花

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