众所周知，对于一个规模稍微大一点的公司而言，公司财务部每天的处理的记账凭证和发票等数量是非常多的。公司审计部门和会计师事务所在公司进行内外部审计时，需要将数量繁多的记账凭证拍照并打印下来。但这也产生了一个问题，公司的记账凭证拍照时是一张一张的，而审计乃至公司上市ipo审计时需要将公司一年乃至抽调的三年的记账凭证全部打印出来，打印时会非常麻烦，一不小心还会将凭证弄乱。今天小编就教大家，如何pdfFactory软件将繁杂的记账凭证照片合并成pdf并批量打印。

一、合并记账凭证

我们将一张张记账凭证用手机拍好照并保存在电脑后，将接近日期的记账凭证排好序编好号，并保存在同一个文件夹内，之后全选，单击鼠标右键，点击打印。

之后点击打印打开pdfFactory 软件，软件界面左侧会将所有照片自动放在一个文档内，并显示图片页数。

这时，图片已经被电脑自动合并好了，合并好后我们可以在软件里检查一下合并效果。

如果发现错误的记账凭证，可以选中想删除的页面，点击软件界面删除图标，把不合适的页面删掉。

二、打印记账凭证

检查好后我们就可以打印了，打印时我们需要提前连接打印机并调整好打印大小。公司的记账凭证一般打印为A4纸，打印机默认A4打印，这时候我们可以不调整纸张大小直接打印。

但是比较长的银行流水单一般需要用A3纸打印。如果我们想将打印的纸张调为A3，可以点击打印机属性、纸张大小选择A3点击确定。点击打印图标，选择打印份数，就可以打印了。

除了打印，很多公司可能还需要将合并的PDF文档导出，并保存在云盘内存档以供不同部门共享。如果我们想把合并好的文档导出为pdf，点击pdfFactory 软件页面保存图标，该pdf文档就被保存在电脑内了。

总结

公司在制作记账凭证电子版时，往往会用两个软件，一个是打印软件，一个是将照片生成pdf文档的软件，但实际上pdfFactory 一个软件就能满足生成pdf和打印双重功能，如果大家有类似需求，不想在手机电脑上下太多软件的话，pdfFactory软件是个不错的选择。

作者 若水