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如何使用pdf虚拟打印软件批量合并记账凭证

发布时间:2021/11/12 16:08:07

众所周知,对于一个规模稍微大一点的公司而言,公司财务部每天的处理的记账凭证和发票等数量是非常多的。公司审计部门和会计师事务所在公司进行内外部审计时,需要将数量繁多的记账凭证拍照并打印下来。但这也产生了一个问题,公司的记账凭证拍照时是一张一张的,而审计乃至公司上市ipo审计时需要将公司一年乃至抽调的三年的记账凭证全部打印出来,打印时会非常麻烦,一不小心还会将凭证弄乱。今天小编就教大家,如何pdfFactory软件将繁杂的记账凭证照片合并成pdf并批量打印

一、合并记账凭证

我们将一张张记账凭证用手机拍好照并保存在电脑后,将接近日期的记账凭证排好序编好号,并保存在同一个文件夹内,之后全选,单击鼠标右键,点击打印。

图1 :点击打印
图1 :点击打印

之后点击打印打开pdfFactory 软件,软件界面左侧会将所有照片自动放在一个文档内,并显示图片页数。

图 2:图片页数
图 2:图片页数

这时,图片已经被电脑自动合并好了,合并好后我们可以在软件里检查一下合并效果。

图3:合并效果
图3:合并效果

如果发现错误的记账凭证,可以选中想删除的页面,点击软件界面删除图标,把不合适的页面删掉。

图4 :删除页面
图4 :删除页面

二、打印记账凭证

检查好后我们就可以打印了,打印时我们需要提前连接打印机并调整好打印大小。公司的记账凭证一般打印为A4纸,打印机默认A4打印,这时候我们可以不调整纸张大小直接打印。

图5 :点击打印
图5 :点击打印

但是比较长的银行流水单一般需要用A3纸打印。如果我们想将打印的纸张调为A3,可以点击打印机属性、纸张大小选择A3点击确定。点击打印图标,选择打印份数,就可以打印了。

图6 :打印纸张设置

除了打印,很多公司可能还需要将合并的PDF文档导出,并保存在云盘内存档以供不同部门共享。如果我们想把合并好的文档导出为pdf,点击pdfFactory 软件页面保存图标,该pdf文档就被保存在电脑内了。

图 7:保存记账凭证
图 7:保存记账凭证

总结

公司在制作记账凭证电子版时,往往会用两个软件,一个是打印软件,一个是将照片生成pdf文档的软件,但实际上pdfFactory 一个软件就能满足生成pdf和打印双重功能,如果大家有类似需求,不想在手机电脑上下太多软件的话,pdfFactory软件是个不错的选择。

作者 若水

标签:虚拟打印软件

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