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如何使用pdfFactory虚拟打印机对文件顺序进行编辑

发布时间:2021/05/25 09:34:52

pdfFactory有许多实用的文件排版编辑功能,下面我们来看看如何使用pdfFactory 虚拟打印机快速调整文件的顺序。

图1:效果图界面

一、各类文件导入虚拟打印机

图2:打印弹窗界面

方便后期使用pdfFactory虚拟打印机对文件排序,将需打印的文件保存在一个文件夹里。如图2-1选中需要打印的各类型文件,单击2-2“打印”按钮,在2-3打印机位置选择“pdfFactory”,打印选中的文件。

文件中的图片、word、excel将逐一导入虚拟打印机,导入后就可以对虚拟打印文件进行排序。

二、调整文件的排序

图3:pdfFactory初始界面

界面左侧可以看到导入文件的信息:照片2页、数据3页、正文3页。单击3-1缩略图按钮,进入图4的缩略图模式。

图4:缩略图界面

在缩略图界面中,假设包含结束语“谢谢”的图片①应在文档的末尾,需要将其移至文档最后一页(即页②后)。右键单击需移动的文档,弹出对话框选择剪切。

图5:插入图片界面

鼠标移至缩略图最后一页右边缘,如5-1所示的位置,此时该位置会弹出2个文档功能按钮。单击5-2按钮就能将剪切好的文档粘贴在此页后面了(结果如图6所示)。

图6:完成后效果

用同样的方法可以对文档内容进行复制、剪切等操作,用以调整文件中页面位置。

图7:添加边框界面

单击需要复制的页面,使用快捷键“Ctrl+C”复制文档,将鼠标移至需插入页面的边缘,单击7-2按钮就能将复制好的文档粘贴在此页后面了(结果如图8所示)。

图8:复制成功后文件界面

这样简单几步,便轻松实现了PDF文档顺序的编辑与调整。

先将需要排序的文件导入pdfFactory虚拟打印机,然后通过“查看缩略图”的形式一览所有需调整的内容,再使用复制、剪切等常见操作,最后配合使用鼠标的小技巧,就可以轻松的在文档任意位置添加需要的页面了。

像毕业论文、操作手册和论文等也都可以用pdfFactory对文档内容进行调整,有需要的小伙伴可以尝试一下!

作者:星宇

标签:文件排版

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