发布时间:2021-06-24 13: 27: 29
邮件办公已经成为了我们目前办公的一个重要方式之一,在发送邮件时也常常需要我们将PDF文件作为附件发送,这时,我们的操作流程一般是先将文件转为PDF文件,然后到邮箱内上传附件再发送了,这样的操作也会大大降低我们的工作效率。而pdfFactory虚拟打印机就为我们简化了这个流程,只需要简单的配置便可以一键通过电子邮件发送 PDF文件,极大的提升了我们的工作效率。
配置pdfFactory虚拟打印机一键通过电子邮件发送 PDF文件主要分为以下几步(以word和QQ邮箱为例):
打开需要作为附件发送的文件后按ctrl+p调出打印界面,在弹出窗口的下拉菜单选择pdfFactory,然后点击“确定”按钮。
点击菜单栏的“发送”按钮,会发现pdfFactory虚拟打印机报了一个错,此时不用着急,接下来我们将开始配置邮箱。
找到电脑上的outlook软件,Win10系统可以直接点击左下角的放大镜按钮,然后输入“outlook”,再在搜索结果内点击outlook即可。Win7及以下系统可以在开始菜单“Microsoft Office”文件夹里面找到。
1、打开outlook后,在弹窗内输入你的邮箱账号,并勾选“让我手动设置我的账户”,然后点击“连接”按钮。
这是我们回到pdfFactory虚拟打印机界面内,再次点击发送按钮,会自动弹出outlook的窗口,此时我们只需要填写需要发送邮箱的地址以及邮件内容即可,pdf附件已经由pdfFactory虚拟打印机自动帮我们上传。
为了测试,我们可以将该附件发送到自己的邮箱试一试。在收件人处填写自己的邮箱,并填写内容后点击发送按钮。
回到我们的邮箱内可以发现已经收到了刚刚我们发送的PDF附件。
使用pdfFactory虚拟打印机一键通过电子邮件发送 PDF文件的教程就如上所述,这个教程我们以QQ邮箱和word为例,如果您的邮箱是其他的主流邮箱的话只需要更改邮件发送服务器的地址和接收服务器的地址即可,其他步骤的配置方式都大同小异。如果您的邮箱是公司私有环境内的邮箱,则需要贵公司的邮箱管理人员帮忙设置即可。
作者:马君孟
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