如今人们的法律意识越来越强，协议好的内容，需要对方知悉，但又担心对方会恶意修改，我们能否为给对方发送的PDF格式文档，设置权限呢？

此篇内容，小编就介绍使用PDF虚拟打印机——pdfFactory专业版将Word文档转换为PDF格式后，如何设置文档的权限为“只读”。

图1：权限设置界面

一、打开PDF虚拟打印机

图2：打开虚拟打印机界面

以制作《建设工程拆迁房屋合同书》此类重要文件为例，首先使用办公软件打开文件，通过“文件——打印”路径打开“打印设置弹窗”，在“打印机”位置选择“pdfFactory Pro”，进入pdfFactory专业版工作台界面。

二、设置密码

pdfFactory专业版设置密码的两种方式分别为：

方法一：

图3：加密界面

此种方法非常简单，直接勾选工作台“任务”下方“密码选项”，在输入框输入密码即可。此加密方式仅应用于文件被打开时使用，文件被打开后，用户可对文件进行编辑、复制等操作。

方法二：

图4：加密界面

打开软件侧边菜单，选择下拉框“安全加密”，打开设置弹窗。如图4，用户根据个人需求设置权限，如1.不允许用户在不需要密码的情况浏览文档；2.不允许从文档中复制文本和图片；3.不允许打印文档；4.不允许修改文档；5.不允许添加或修改注释。

图5：保存文档界面

勾选所有选项，并将文档保存为PDF格式，再使用办公软件打开，测试效果。

三、测试效果

1.打开文档

图6：输入密码界面

打开PDF格式的《建设工程拆迁房屋合同书》，需要输入权限密码。

2.测试复制文本

图7：禁止复制权限界面

选择文本内容，复制，需要输入权限密码，此处所输入的权限密码与图3步骤设置的密码一致。

3.测试打印

图8：测试打印界面

再次通过“文件——打印”路径打印文档，需输入权限密码。

其他功能在没有权限密码的情况下也无法正常使用，将设置了权限密码的PDF格式文档发送至对方邮箱即可。

简单总结，此篇内容小编演示了PDF虚拟打印机——pdfFactory专业版加密的操作，以及文档转换为PDF格式后如何设置用户权限，并测试了设置权限效果。

作者：李大山