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使用pdfFactory修改PDF权限

发布时间:2020/12/24

如今人们的法律意识越来越强,协议好的内容,需要对方知悉,但又担心对方会恶意修改,我们能否为给对方发送的PDF格式文档,设置权限呢?

此篇内容,小编就介绍使用PDF虚拟打印机——pdfFactory专业版将Word文档转换为PDF格式后,如何设置文档的权限为“只读”。

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图1:权限设置界面

一、打开PDF虚拟打印机

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图2:打开虚拟打印机界面

以制作《建设工程拆迁房屋合同书》此类重要文件为例,首先使用办公软件打开文件,通过“文件——打印”路径打开“打印设置弹窗”,在“打印机”位置选择“pdfFactory Pro”,进入pdfFactory专业版工作台界面。

二、设置密码

pdfFactory专业版设置密码的两种方式分别为:

方法一:

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图3:加密界面

此种方法非常简单,直接勾选工作台“任务”下方“密码选项”,在输入框输入密码即可。此加密方式仅应用于文件被打开时使用,文件被打开后,用户可对文件进行编辑、复制等操作。

方法二:

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图4:加密界面

打开软件侧边菜单,选择下拉框“安全加密”,打开设置弹窗。如图4,用户根据个人需求设置权限,如1.不允许用户在不需要密码的情况浏览文档;2.不允许从文档中复制文本和图片;3.不允许打印文档;4.不允许修改文档;5.不允许添加或修改注释。

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图5:保存文档界面

勾选所有选项,并将文档保存为PDF格式,再使用办公软件打开,测试效果。

三、测试效果

1.打开文档

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图6:输入密码界面

打开PDF格式的《建设工程拆迁房屋合同书》,需要输入权限密码。

2.测试复制文本

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图7:禁止复制权限界面

选择文本内容,复制,需要输入权限密码,此处所输入的权限密码与图3步骤设置的密码一致。

3.测试打印

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图8:测试打印界面

再次通过“文件——打印”路径打印文档,需输入权限密码。

其他功能在没有权限密码的情况下也无法正常使用,将设置了权限密码的PDF格式文档发送至对方邮箱即可。

简单总结,此篇内容小编演示了PDF虚拟打印机——pdfFactory专业版加密的操作,以及文档转换为PDF格式后如何设置用户权限,并测试了设置权限效果。

作者:李大山

标签:pdfFactory教程pdfFactory

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