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如何使用pdfFactory pro虚拟打印机书签功能制作目录

发布时间:2021/06/04

pdfFactory是一款功能多样的PDF编辑软件,下面教大家如何使用pdfFactory Pro虚拟打印机书签功能给文章添加目录。

一、对文档进行编辑

图1:文档打印弹窗界面

将备选的文档进行打印。先点击文件“开始”按钮,单击“打印”,在“文档打印弹窗”打印机位置选择“pdfFactory Pro”,于纸张大小位置选择纸张类型,然后单击“确定”键将文档导入虚拟打印机。

图2进入书签界面

文档导入虚拟打印机后,单击2-1“设置”按钮,选择2-2书签选项进入书签设置界面(如图3)。

图3:书签设置界面

书签设置中3-1位置默认全部勾选上,每个文档和文档中每页(从页眉开始)都会应用到3-2和3-3的设置。

3-2位置的“深度”是设置目录的级数,例如深度为2时就有2个级别,深度为3时会出现3个级别。3-3位置是定义不同的级别,可以看到级别的定义主要是依据文档内字体及字体大小来区分,如果导入的文档在字体上千篇一律,那么导入的目录就会十分杂乱。

在导入文档前我们对文档稍作处理。

图4:优化文档处理界面

4-1位置的1级目录用“加粗黑体,大小16pt”、4-2位置的2级目录选择“宋体、大小14pt”。正文全部采用“宋体、大小12pt”。

将编辑好的文档导入pdfFactory pro虚拟打印机,再次进入书签设置。

图5:优化文档后的书签设置界面

仍然选择深度为2,在对应的级别选择需要的目录。单击5-1下拉框,此时可以选择级别1为“simHei 16pt 加粗”作为1级目录,单击5-2选择“宋体 14pt”为2级目录,与文档设置保持一致。单击“确定”,文档的目录就快捷的生成了(如图6)。

图6:文档目录界面

点击目录,文档会自动跳转到目录所在页面,可查看该目录下内容。

通过简单的设置,便给一份文档设置好了目录页。先将文档编辑好,然后通过“书签”工具设置好文档内目录的级别,一份带目录的文档就制作好了。

像毕业设计、论文等也都可以用pdfFactory pro生成目录,有需要的朋友赶紧试一试吧!

作者:星宇

标签:pdfFactoryPro虚拟打印机制作目录

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