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虚拟打印机怎么设置文件格式大小 怎么设置pdf默认打印方式

发布时间:2022-10-24 11: 00: 24

品牌型号:DELL XPS 8700

系统:win11 专业版

软件版本:PdfFactory Pro v8.15

虚拟打印机可以快捷的生成PDF等格式文件,从而省去复杂的转换过程,在一些场景比如提交PDF格式的扫描资料,不仅对提交的文件格式有要求,同时对文件的大小也会做严格的限制,那虚拟打印机怎么设置文件格式大小,怎么设置pdf默认打印方式,本文将针对这两个问题详细进行解答。

一、虚拟打印机怎么设置文件格式大小

使用虚拟打印机改变文件格式的大小,就是一个对文件进行压缩的过程,下面以PdfFactory为例介绍操作过程:

首先打开需要设置大小的文件,进行打印操作,打印机选择PdfFactory虚拟打印机。

图1:选择虚拟打印机

其次会进入到PdfFactory虚拟打印机界面,在软件界面左侧的作业列表,勾选压缩功能,点击后面的三个小黑点进行参数设置。

图2:选择压缩功能

在参数设置界面,设置好不同的分辨率(对于图片较多的文档,不建议把分辨率调整得太低,这样可能会导致照片失真),调整压缩参数,参数越大,文档质量越高,相应的文档体积也就越大,调整过程中下方会实时显示最终的文件大小,根据实际工作要求,使文档调整到合适的大小。

图3:压缩参数设置

二、怎么设置pdf默认打印方式

当pdf文档使用频率较高,需要设置默认打印方式,我们可以通过打印机设置来完成,比如所有PDF文档需要默认通过PdfFactory虚拟打印机进行打开,可以按照下面进行操作:

首先在开始菜单上右键-设置-蓝牙和其他设备-打印机和扫描仪,进入打印机列表。

图4:打开设备管理

在打印机列表向下拖动,找到“让windows管理默认打印机”功能,默认是打开状态,我们需要关闭该功能,否则无法自定义默认打印机。

图5:关闭windows管理默认打印机

找到PdfFactory Pro 虚拟打印机,进入打印机界面后,点击右上角“设为默认值”,即可把PdfFactory虚拟打印机设置为PDF的默认打印方式,之后其他文档进行打印时就会默认选择该虚拟打印机。

图6:设置默认打印机

三、小结

上文就是虚拟打印机怎么设置文件格式大小,怎么设置pdf默认打印方式的简单介绍,pdfFactory pro虚拟打印机不仅仅可以调整文件的大小,还可以对文件进行合并、拆分、页面排序等操作,让pdf文档编辑变的更加简单,软件更多使用技巧大家可以登录PdfFactory中文网站进行学习研究。

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标签:pdfFactory虚拟打印机PDF打印机pdf格式PDF虚拟打印机

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