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如何使用pdfFactory pro虚拟打印机书签导航功能查找文档内容

发布时间:2021/07/05 19:17:19

在工作中常常会遇到页数较多的word文档,想要查找其中某段内容时需要一一去查找,往往会花费掉不少时间。pdfFactory Pro有许多实用小技巧,利用pdfFactory Pro虚拟打印机给文档段落做好标记,轻松实现文档内容查找。

    一、文档设置

图1:文档设置界面

为保证文档能正确地在书签内显示,先对文档的文字进行标记处理。先将需要查找的段落标题设置为“宋体、14pt”,然后保存。这里要保证标题的字体大小、字形区别于文档的其它文字,方便后续添加书签导航时区分。

二、文件导入虚拟打印机

图2:文档打印窗口界面

先设置好的文件打开,单击左上角“文件→打印”弹出文档打印界面。,在“文档打印窗口”打印机位置选择“pdfFactory Pro”,于页码范围位置选择全部,然后单击“确定”。

文档导入虚拟打印机后,就可以开始制作书签导航了。

三、制作书签导航

图3:进入书签设置界面

单击工具栏3-1“设置”按钮,选择3-2书签选项,进入书签设置界面。

图4:书签设置界面

因本次只设置单次导航,在4-1将“深度”设为1就可以了。在级别1处,选择我们预先设置好的文档内容“宋体、14pt”,最后单击“确定”,这样导航就设置完成了。

四、快速查找文档内容

图5:书签导航展示

左侧导航栏出现“书签”栏,点击后可以看见有3项内容在导航栏里。点击导航栏目的内容,右侧文档同时跳转至内容对应的页面,此时就可以查看书签目录对应的内容了。

这样简单几步,便轻松给文档制作了一个书签导航。先将文档文字编辑好后,再导入pdfFactory Pro虚拟打印机,然后通过“设置→书签”工具设置书签内容,最后将设置好的内容保存下来,重新调整书签顺序就可以了。

像毕业论文、演讲汇报等也都可以用pdfFactory制作书签导航方便查找内容,快来试试吧!

作者:星宇

标签:PDF文件

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