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如何使用pdfFactory 虚拟打印机加密文件

发布时间:2021/05/18 09:04:59

pdfFactory有许多实用小技巧,下面我们来看看如何使用pdfFactory虚拟打印机加密文件。

一、文件导入虚拟打印机

文件打印弹窗界面

图1:文件打印弹窗界面

打开需要加密的文件,文件格式可以是“word”、“excel”、“ppt”、“图片”等各种格式的文件。以word文件为例,选择文件→打印,在打印机位置选择“pdfFactory”,然后单击“打印”。

文件导入虚拟打印机后,来给文件加个密码吧。

二、给文件设置密码

选择进入安全界面

图2:选择进入安全界面

文件导入pdfFactory虚拟打印机后,首先选择图2-1按钮弹出设置菜单。然后,单击图2-2按钮选择安全选项,进入安全选项界面。

安全界面

图3:安全界面

单击3-1部分“不需要密码的情况下浏览文档”前的小方框,将小方框勾选上,3-2从灰色变为白色方框。此时方框内可输入文件访问密码,密码可以使字母、数字、符号、汉字多种类型。

密码输入完成后,将3-3的选项全部勾选上,作用是依次取消了用户对文档的复制、打印、修改和添加改变注释和表格功能。

完成后单击“确定”按钮,加密设置就完成了。加密功能在保存文件后才能生效,来看看如何进行文档保存。

文档保存界面

图4:文档保存界面

单击4-1“保存”按钮,弹出保存对话框,选择保存路径、填写文件名、选择保存类型,最后单击保存按钮,这样一份加密的文档就生成了,生成后的文件如图5所示。

生成文件图例

图5:生成文件图例

三、文件设置密码效果展示

输入密码界面

图6:输入密码界面

双击打开图5中的“保密协议”,文档弹出“输入口令”对话框。输入图3-2中的密码并单击“确定”按钮,密码输入正确可打开文档,输入错误则提示“口令不正确,请重试”。

安全性设置界面

图7:安全性设置界面

正确打开文档后,单击7-1按钮打开“安全性设置”,可见7-2提示“无法编辑、打印或复制文本文档”。再点击“许可详细信息”,可见7-3文档内容的不可编辑项目,文档在加密后不用担心被复制、打印、篡改,非常的安全。

这样简单几步,便轻松对文档进行了加密。像企业、科研机构常用的技术资料、文档、标书等也都可以用pdfFactory进行加密操作,能有效防止机密内容外泄,有需要的小伙伴可以尝试一下!

作者:星宇

安全性设置界面 image widget

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