pdfFactory 中文网站 > 使用技巧 > 如何使用pdfFactory 虚拟打印机加密文件

如何使用pdfFactory 虚拟打印机加密文件

发布时间:2021/05/18 09:04:59

pdfFactory有许多实用小技巧,下面我们来看看如何使用pdfFactory虚拟打印机加密文件。

一、文件导入虚拟打印机

文件打印弹窗界面

图1:文件打印弹窗界面

打开需要加密的文件,文件格式可以是“word”、“excel”、“ppt”、“图片”等各种格式的文件。以word文件为例,选择文件→打印,在打印机位置选择“pdfFactory”,然后单击“打印”。

文件导入虚拟打印机后,来给文件加个密码吧。

二、给文件设置密码

选择进入安全界面

图2:选择进入安全界面

文件导入pdfFactory虚拟打印机后,首先选择图2-1按钮弹出设置菜单。然后,单击图2-2按钮选择安全选项,进入安全选项界面。

安全界面

图3:安全界面

单击3-1部分“不需要密码的情况下浏览文档”前的小方框,将小方框勾选上,3-2从灰色变为白色方框。此时方框内可输入文件访问密码,密码可以使字母、数字、符号、汉字多种类型。

密码输入完成后,将3-3的选项全部勾选上,作用是依次取消了用户对文档的复制、打印、修改和添加改变注释和表格功能。

完成后单击“确定”按钮,加密设置就完成了。加密功能在保存文件后才能生效,来看看如何进行文档保存。

文档保存界面

图4:文档保存界面

单击4-1“保存”按钮,弹出保存对话框,选择保存路径、填写文件名、选择保存类型,最后单击保存按钮,这样一份加密的文档就生成了,生成后的文件如图5所示。

生成文件图例

图5:生成文件图例

三、文件设置密码效果展示

输入密码界面

图6:输入密码界面

双击打开图5中的“保密协议”,文档弹出“输入口令”对话框。输入图3-2中的密码并单击“确定”按钮,密码输入正确可打开文档,输入错误则提示“口令不正确,请重试”。

安全性设置界面

图7:安全性设置界面

正确打开文档后,单击7-1按钮打开“安全性设置”,可见7-2提示“无法编辑、打印或复制文本文档”。再点击“许可详细信息”,可见7-3文档内容的不可编辑项目,文档在加密后不用担心被复制、打印、篡改,非常的安全。

这样简单几步,便轻松对文档进行了加密。像企业、科研机构常用的技术资料、文档、标书等也都可以用pdfFactory进行加密操作,能有效防止机密内容外泄,有需要的小伙伴可以尝试一下!

作者:星宇

安全性设置界面 image widget

标签:

读者也访问过这里:
pdfFactory Pro
一款功能强大的PDF文档生成工具
立即购买
联系客服:
400-8765-888 kefu@makeding.com
热门文章
pdfFactory Pro中的PDF功能
pdfFactory Pro虚拟打印机是一款PDF编辑打印软件,可以在打印文档、图片、PDF文件之前,对这些文件先进行编辑。
2021-11-02
pdffactory pro怎么批量打印 pdffactory批量打印pdf
pdfFactory pro是一款专业的虚拟打印软件,能够完成对各种文件的虚拟打印,是一款实用性很高的软件。同时也能够实现文档的批量打印,向大家介绍pdfFactory pro怎么批量打印。
2022-07-07
pdfFactory提示出现内部错误怎么解决?
pdfFactory是一款基于Windows系统的虚拟打印机驱动程序,通过它,我们可以没有或者无法安装打印机的情况下,将需要打印的文件预先按照设定的排版转换为PDF格式文件。
2020-10-23
pdfFactory Pro7虚拟打印机注册码
pdfFactory Pro7虚拟打印机注册码主要应用于同名软件的注册激活,通过该注册码可以激活试用结束的pdfFactory Pro虚拟打印机。激活之后的软件,除可永久使用外,还可跟随官网及时更新软件的最新版本。
2021-03-09
pdf打印怎么设置横向打印 pdf打印怎么调整纸张方向
在打印文件过程中,有时候需要将打印方向设置为横向,或者需要调整纸张方向,从而能够完整的进行内容打印,尤其是对一些横向表格或图片进行打印的时候,如果不进行调整直接打印的话,就会出现图表打印不全的情况。那么pdf打印怎么设置横向打印?pdf打印怎么调整纸张方向?下面是具体操作过程。
2022-11-15
pdfFactory Pro怎么在CAD里用
pdfFactory Pro 虚拟打印机作为一款PDF文档编辑工具,能够适用于多种软件,不仅常用的office、Photoshop等能够使用,对于AutoCAD等制图软件,也可以提供生成PDF的全新方式,很好的协助完成工作,下面将详细介绍pdfFactory Pro 8.0怎么在AutoCAD中使用。
2022-08-10
最新文章
虚拟打印机怎么调整尺寸 pdf打印怎么调整页面布局
虚拟打印机在日常工作中能够帮助我们进行文件类型的转换,比如把word或者excel文档转换为pdf、图片等其他类型文件,或者直接借助虚拟打印机进行打印工作,那虚拟打印机怎么调整尺寸,pdf打印怎么调整页面布局,本文主要探讨这两个问题。
2022-12-13
pdf打印怎么铺满整张a4 pdf打印怎么调成横向
对pdf文件进行打印,相关参数设置不好就会出现打印不全、打印方向有问题、四周空白部分太多等问题,那么pdf打印怎么铺满整张a4,pdf打印怎么调成横向,本文将会详细的介绍一下这两个问题。
2022-12-06
pdf打印出来的内容变得很小怎么办 pdf打印出来很模糊怎么办
pdf文档打印是工作中经常会进行的操作,但有时打印会遇到很多问题,如页面大小设置、页面排版等。此时,我们就可以用pdfFactory pro来帮助我们来预览打印效果,及时调整页面以达到更好的效果。接下来,就来分享一下pdf打印出来的内容变得很小怎么办,pdf打印出来很模糊怎么办。
2022-11-29
pdf打印怎么把两页打在一页 pdf打印怎么调整大小
pdf文档是我们在日常工作中经常会使用的,有时候我们需要预览打印效果,根据效果去调整实时文档。那么,就可以借助专业软件——pdfFactory pro来完成,包括页面调整、文档编辑、加密解密等。今天我们就来聊聊pdf打印怎么把两页打在一页,pdf打印怎么调整大小。
2022-11-21
pdf打印怎么设置横向打印 pdf打印怎么调整纸张方向
在打印文件过程中,有时候需要将打印方向设置为横向,或者需要调整纸张方向,从而能够完整的进行内容打印,尤其是对一些横向表格或图片进行打印的时候,如果不进行调整直接打印的话,就会出现图表打印不全的情况。那么pdf打印怎么设置横向打印?pdf打印怎么调整纸张方向?下面是具体操作过程。
2022-11-15
pdf打印怎么双面打印 pdf打印怎么调整页边距
对pdf文件进行打印工作时,会涉及到页面调整、打印方式等问题,那pdf打印怎么双面打印,pdf打印怎么调整页边距,本文针对这两个问题进行详细说明。
2022-10-31

微信公众号

欢迎加入智能办公软件园的大家庭,立即扫码关注,获取更多软件动态和资源福利。