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使用pdfFactory Pro把多个文档合成一个PDF文件

发布时间:2021/06/16 15:42:58

在工作的时候,通常需要把多个文档合成一个PDF文件,这样就会方便查看和传递。

不过大多数人都会选择把多个文档先合并起来,之后再把合成的文档转换成PDF文件。这样就会显得比较麻烦。这里就推荐一个好的方法,那就是使用pdfFactory Pro虚拟打印机

pdfFactory Pro虚拟打印机可以直接将多个文档进行合成一个PDF文件,这样就比较的便捷高效,而且这个方法使用起来也比较方便。

本章内容就教大家使用pdfFactory Pro (Win系统)把多个文档合成一个PDF文件。

一、打印第一个文档

这里就使用word文档来进行演示,其他类型的文档也可以使用这种方法来进行合成。

首先打开word文档,之后找到“打印”。选择好pdfFactory Pro虚拟打印机然后进行打印,就进入到了pdfFactory Pro的主界面。

图 1:进入pdfFactory Pro

进入到pdfFactory Pro的界面后,它就会生成word文档的PDF类型文件让用户预览。

图 2:PDF预览

二、添加其他文档

这时候,就可以打开需要合成的其他文档。注意,一开始的pdfFactory Pro不要直接退出。

其他文档就按照上面的方法进行打印。这样pdfFactory Pro虚拟打印机就会自动把所有要打印的文档进行合成。

添加进去了的文件名称会在pdfFactor Pro界面的“任务栏”中显示,方便让用户知道有多少文档已经合成。

图 3:显示文档名称

三、保存成为PDF文件

因为pdfFactory Pro会把需要打印的文档自动合成并转换成PDF文件保存起来。所以选择好需要合并的文档后就可以直接退出。

在主界面的左上角找到“设置”,进入到设置界面。之后选择“文件夹”。这样就可以找到自动保存的位置了,也可以进行更改位置。

图 4:默认时全屏

如果不放心,还可以选择手动保存。在主界面上找到“保存”,之后设置好位置和文件名字点击“保存”即可。

图 5:缩略图时全屏

保存完之后我们可以看到成果,这里我就合成了三章,每章两页。而保存好的PDF文件就有六页,这样就完成了我们的文档合成。

图 6:合成成果

以上就是使用pdfFactory Pro 把多个文档合成一个PDF文件的方法。有需要的话大家可以多多尝试。如需更多功能,请搜索pdfFactory中文官网进行了解学习。

作者:茂杨

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标签:PDF文件

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