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如何使用pdf虚拟打印软件批量合并记账凭证

发布时间:2021/10/18 17:25:32

众所周知,对于一个规模稍微大一点的公司而言,公司财务部每天的处理的记账凭证和发票等数量是非常多的。公司审计部门和会计师事务所在公司进行内外部审计时,需要将数量繁多的记账凭证拍照并打印下来。但这也产生了一个问题,公司的记账凭证拍照时是一张一张的,而审计乃至公司上市ipo审计时需要将公司一年乃至抽调的三年的记账凭证全部打印出来,打印时会非常麻烦,一不小心还会将凭证弄乱。今天小编就教大家,如何将繁杂的记账凭证照片合并成pdf并批量打印

我们将一张张记账凭证用手机拍好照并保存在电脑后,将接近日期的记账凭证排好序编好号,并保存在同一个文件夹内,之后全选,单击鼠标右键,点击打印即可打开pdfFactor软件。

图1 :点击打印
图1 :点击打印

打开pdfFactor软件后,软件会将所有照片自动放在一个文档内,并在界面左侧显示图片页数。

图 2:图片页数
图 2:图片页数

接着,我们可以根据软件图标提示对文档进行调序或删除无用页面等操作。如我们想删除某个页面,可以选中页面后点击删除图标。而如果我们只想删除某个字段,可以用点击快照功能键后,框选我们想删除的字,单击右键选择删除。

图3:删除
图3:删除

当我们调好文档后,就通过该软件直接打印文档了。

图4 :打印
图4 :打印

打印时需要大家注意的是,公司的记账凭证一般打印为A4纸,但是比较长的银行流水单一般选择A3纸。打印机一般默认A4打印,如果我们想调打印的纸张,可以点击打印机属性、纸张大小选择A3。

图 5:纸张大小
图 5:纸张大小

调好打印纸张后,连接打印机,点击打印图标,选择打印份数,文件就被打印出来了。

打印完成后,我们还可以把已经被调整为PDF格式的文档导出来,点击页面

保存图标,选择好保存位置,该pdf文档就被保存在电脑内了。

图 6:保存及合并效果
图 6:保存及合并效果

总结

公司在制作记账凭证电子版时,往往会用两个软件,一个是打印软件,一个是将照片生成pdf文档的软件,但实际上pdfFactor软件就能满足生成pdf和打印双重功能,如果大家有类似需求,不想在手机电脑上下太多软件的话,pdfFactor软件是个不错的选择。

作者 若水

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