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如何使用pdfFactory页面标记功能归类文档

发布时间:2020/12/10

工作中我们常接触到不同种类的文档,但时间久了我们又会忘记该文档的级别,如是样稿?还是终稿?或是否需要保密?能否在打印文件时制作标记来归类文档呢?

此篇内容,小编将介绍PDF虚拟打印机 ——pdfFactory专业版如何设置文档页面的标记。

标记“范本”文件

图1:标记“范本”文件

如图1,这是一份关于《子女抚养协议书》的范本,下面小编将演示此效果的制作方法。

一、打开PDF虚拟打印机

打开虚拟机界面

图2:打开虚拟打印机界面

首先,将《子女抚养协议书》打开,通过办公软件“文件——打印”路径启动打印设置弹窗,在打印设置弹窗“打印机”下拉框内选择“pdfFactory”,单击“确定”。

二、勾选“页面标记”

勾选“页面标记”界面

图3:勾选“页面标记”界面

打开pdfFactory专业版工作台,勾选左侧“任务”下方“页面标记”,可直接选择下拉框内标签。此处下拉框内,并没有图1中“范本”标签,需要自己制作。

三、“页面标记”的设置

打开设置弹窗界面

图4:打开设置弹窗界面

单击侧边下拉菜单中“页面标记”,打开页面标记设置弹窗。

1.新建标签

新建页面标签

图5:新建标签界面

单击“新建”,标签区域内自动生成一个新标签,将新标签命名为“范本”。右键“范本”,可进行删除、重命名或制作副本等操作。如图6所示:

PDFfactory编辑水印界面

图6:编辑标签界面

2.设置水印

设置水印界面

图7:设置水印界面

选中“范本”,选中“水印”,于“水印”输入框位置再次输入“范本”,单击应用,pdfFactory专业版“预览”窗内文件会增加银灰色“范本”字样。

暗度与角度设置界面

图8:暗度与角度设置界面

图8中暗度的设置为“范本”显示时颜色的深浅度,最大数值为“100”,颜色较深。最小值为“0”,将不再显示水印内容;角度则设置“范本”在文档中显示时的倾斜情况,最大数值为“360”,即“范本”正旋转一周。最小值为“-360”,即“范本”逆旋转一周。数值为“0”时,“范本”水平显示。

3.设置应用范围

设置应用范围界面

图9:设置应用范围界面

“范本”的应用范围分两种,一种是仅第一页显示,适用于仅一页的文件或需装订成册的文件。另一种是每一页均显示“范本”二字,适用于不能具备法律效力的演示文件。

设置完毕,单击“确定”,文档的页面标记完成了,便可以打印文件了。

此篇内容,小编简单介绍了使用PDF虚拟打印机 ——pdfFactory专业版的“页面标记”功能分类文件的操作教程。

更多实用技巧,请持续关注pdfFactory中文网站。

作者:李大山

标签:pdfFactory专业版文件归档

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