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如何设置pdfFactory Pro的自动保存功能?

发布时间:2021/04/26 09:32:01

我们在利用pdfFactory Pro虚拟打印机“打印”文档的过程中,可能会因为电脑设备出现故障或者网络问题,导致设备关机或者编辑好的文件来不及保存,前面的努力都白费。

为了避免这种糟糕情况的出现,我们首先一定要设置好pdfFactory Pro的自动保存功能。

首先,我们打开pdfFactory Pro的主操作界面,在上方工具栏中点击最左侧的“设置”按钮,然后在下拉选择栏中点击“设置”。

设置

图片1:设置

在“常规”界面,第一项就是“启动自动保存功能”,我们将其勾选上。在下方有“总是以一个独特的文件名称进行保存”,也可以勾选上,这样pdfFactory Pro在自动保存两个命名相同的文件时,会自动在命名上进行区分,不容易混淆。

常规

图片2:常规

然后我们点击“文件夹”。在这个界面,我们可以对pdfFactory Pro自动保存的存储路径进行调整。图3所示的是默认保存路径。

文件夹

图片3:文件夹

我们点击“自动保存”后方的“浏览”,就会弹出如图4所示界面,在这个界面可以更改自动保存的存储路径。点击左下角的“新建文件夹”,可以额外创建一个新的文件夹,对文档进行保存,方便后续找到备份。

浏览

图片4:浏览

设置好pdfFactory Pro的自动保存功能之后,我们就来检验一下。

随机将一个文档导入到pdfFactory Pro虚拟打印机中,如图5所示,在主操作界面的左侧显示了这个文件的标题。然后将软件关闭。

检验

图片5:检验

然后我们打开电脑设备的文件目录,按照自己预先设置的文件存储路径,找到“自动保存”的文件夹。如图6所示,我们可以在该文件夹中找到同名的文件,而且已经保存成PDF文件,打开该文件后,内容与原文档一致。

自动保存

图片6:自动保存

以上就是如何设置pdfFactory Pro自动保存功能的全部内容,我们要及时设置这项功能,让系统自动将所需文件进行备份,防止出现差错,给自己的学习和工作多增加一份保障!

作者:鱼子酱

标签:pdfFactory Pro虚拟打印机自动保存

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