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使用pdfFactory将Excel文件格式转成PDF格式

发布时间:2021-05-21 10: 40: 05

市面上的PDF虚拟打印机选择特别多,它可以将Word、Excel、TXT等不同格式的文件转成为PDF格式并打印。各类pdf虚拟打印机的使用方法大同小异。我自己在使用的是pdfFactory ,方便快捷。

以我现在在用的pdfFactory  v7.44(win系统)为例,下面就以将Excel表格转成PDF文件,跟大家讲讲详细的操作步骤。

一、检查电脑是否成功安装PDF虚拟打印软件

以Win 10系统电脑为例,打开“开始-控制面板”找到“设备-打印机与扫描仪”然后可以在该页面下查看是否成功安装名为“pdfFactory”的虚拟打印机。

查看pdfFactory是否安装成功

图1:查看pdfFactory是否安装成功

二、选择需要的Excel表格进行打印

可以选择需要打印的Excel表格,找到Excel表格首页的“文件”按钮,接着点击“打印”,在弹出来的打印页面找到名称下拉框,下拉选择“pdfFactory”,如果有其他需求也可依次调整。调整完毕后,就可以点击左上角的“打印”按钮进行虚拟打印了。

打开excel,找到pdfFactory打印

图2:打开excel,找到pdfFactory打印

三、预览需要保存的PDF文件

接着会自动跳转启动pdfFactory软件,并且打开刚创建的PDF文件,可以通过更改视图大小来定义自己需要的最佳预览尺寸,以此来确定刚创建好的PDF文件相对于原Excel表格有没有保留原格式。

预览打印,并调节尺寸

图3:预览打印,并调节尺寸

四、重命名PDF文件并保存

1、重命名PDF文件

新建的PDF文件默认的文件名为“PDF文件”,文件最好根据自己习惯重命名一下,防止后期与原文件重名产生歧义。直接点击界面左上角的“标题”后的输入框即可编辑文件名称。

给需要保存的文件命名

图4:给需要保存的文件命名

2、保存转化的PDF文件格式

最后只需要点击左上角的“保存”按钮,选择要保存的地址,相应的PDF文件通过pdfFactory软件保存下来了。

保存pdf格式文档

图5:保存pdf格式文档

通过以上操作就可以使用pdfFactory将Excel表格转成PDF文件并保留原文本格式不被修改,不被拉伸变形。

pdfFactory虚拟打印机的功能还有很多,例如它也可以将Word文档,PPT演示文稿,图片文件,甚至是网页都可以转变为PDF格式。对上班族的很有用,特别是跨操作系统的协作,可以先转换为pdf格式,再进行文件的转出,可以大大提高工作效率!

作者:鱼胖橘

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