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利用pdfFactory保存设置功能,快速为文档进行统一设置

发布时间:2020/08/24 19:23:53

用户如果需要对多个文档进行统一化设置,如自动创建书签、将URLs转化为链接、加注水印等,可以使用pdfFactory专业版的保存设置功能,将当前相关的功能设置保存下来,供下一个文档使用。

需要注意的是,该保存功能只能保存与功能设置相关的内容,如已添加的书签标题格式、转化的链接格式等,不能保存临时为文档添加的内容,如插入的图片、文本等。接下来,小编就以书签与链接的保存设置为例,具体演示这一功能。

图1:软件界面

一、创建目录式书签

首先,小编需要创建一个自动生成的目录式书签。如图2所示,打开pdfFactory专业版侧边栏菜单的书签选项。

图2:书签选项

然后在书签功能面板中,勾选“从页眉处创建书签”,并将最大的标题级别设置为2,为该书签文本样式设置2级标题。

接着,将一级标题的格式设置为“宋体,16pt,加粗”、二级标题的格式设置为“宋体,15pt,加粗”。

图3:创建书签

二、转化URLs为链接

然后,再设置链接的格式。如图4所示,在专业版侧边栏菜单中打开链接选项。

图4:链接选项

然后,在链接功能面板中,勾选“将URLs转化成链接”。同时,在链接外观选项中,将链接格式设置为带有细实线下划线的蓝色文本格式。

图5:链接功能面板

三、保存设置

完成书签与链接的设置后,打开专业版侧边栏菜单的设置选项。

图6:设置选项

在设置选项面板的常规选项卡中,勾选“每次pdfFactory Pro窗口关闭时,保存设置”,并单击确认。

图7:保存设置

然后,重新启动pdfFactory专业版打印文档,就能看到,文档已自动添加了书签,并且文档中的URLs已自动转变化为格式化的链接。

关闭当前文档,再打印另外一份文档,同样可以实现自动添加书签与链接的效果。对于书签需要注意的是,文档中的标题格式需与软件内的书签标题格式设置一致时,才能自动创建书签。

图8:统一化设置效果

pdfFactory专业版的保存设置功能,可以实现一次设置,多次使用的效果。当然,如果您不希望软件保存当前的设置,比如文档加密用的密码等,记得在设置中关闭这一功能。

如果您还希望获取更多pdf虚拟打印软件的实用技巧,或者学习相关的案例,欢迎访问pdfFactory中文网站。

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