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pdfFactory Pro书签功能介绍

发布时间:2021/07/08 10:29:26

pdfFactory  Pro虚拟打印机中,左侧导航栏里除了“作业”和“便笺”外,还有一项“书签”的功能。特定前提下书签自行生成,也可以设置后生成,下面我们来看看pdfFactory Pro虚拟打印机生成书签的方法。

一、文档导入虚拟打印机生成书签

当多文档导入pdfFactory Pro虚拟打印机后,为防止文档混乱难以查找,左侧导航栏会自动生成书签栏,包含基本的结构目录。

图1:文档打印界面

为了方便后期使用pdfFactory Pro虚拟打印机时产生书签,可以先将备选的文档的字体、格式统一并分级。进入电脑“设备和打印机”设置界面,将pdfFactory Pro设置为默认打印机。准备好后将文档保存在一个文件夹下,然后单击1-1“打印”,文档自动导入打印机。

图2:自动生成书签栏和目录界面

文档导入虚拟打印机后,在左侧导航栏出现书签栏,可以看到有文档1、2、3、4的目录自动出现书签中,此时点击文档x会跳转到该文档处,显示文档内容。

接下来可介绍设置后生成的书签。

二、设置书签

图3:进入书签设置界面

选择工具栏3-1“设置”按钮,在弹框中选择“书签”进入书签设置界面(如图4)。

图4:书签设置界面

在书签设置栏中分为几个部分。3-1是选择是否为每个文档都创建书签以及创建书签的起始位置,这里将2项全部选中。3-2“深度”是选择创建书签的目录级数,也就是几级目录,这里我们选择2级目录,深度为2。3-3则是需要对目录进行定义,定义的标准为“字体、大小、字形”3个方面,根据导入文档的内容,标题1为宋体、大小12pt加粗,标题2宋体、大小10.5pt加粗。选择完成后单击确定,在书签页每个文档发生了变化(如图5)。

图5:编辑后书签页面

单击书签,右侧文档会跳转到相应内容的界面,完成后设置书签就完成了。

书签有2种生成方式,一是多文档导入后按照文档名称自行生成目录,二是在工具栏设置中自行定义哪些文字可以作为书签,可方便确定文档的内容。有兴趣的朋友可以自行尝试了解一下!

作者:星宇

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