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使用pdfFactory专业版为PPT添加页码

发布时间:2021/01/17 09:27:55

pdfFactory专业版是一款有口皆碑的PDF虚拟打印软件,不仅打印迅速,还拥有很丰富的编辑功能。而PPT文件由于制作繁琐,很多人都不会添加页码,这时候,大家就可以使用pdfFactory专业版来轻松为PPT文件添加页码了。

一.打开PPT

首先将制作完毕的PPT文件用pdfFactory专业版打开,方便下一步的编辑。如图一所示,进入PPT中的“打印”选项,接着在“打印机”中选择pdfFactory Pro,最后点击“打印”按钮,即可将该PPT文件在软件中打开。

打开PPT

图1:打开PPT

二.添加页码

紧接着上面的操作,第一步,切换到pdfFactory的软件界面,如图2所示,选中“页面标记”,然后点击右侧下拉栏,可以看到里面有多个选项。

第二步,选择其中的“第#页”或者“第#页(共#页)”,这样全部PPT文件下方会自动添加上页码。

添加页码

图2:添加页码

当然为了避免出错,还需要检查一下最终成果。如图3所示,点击软件任务栏的“缩略图”按钮,PPT文件以缩略图的形式一览无余,确认每张PPT下方是否都出现了页码。

检查成果

图3:检查成果

三.保存和打印

成功为PPT文件添加页码后,按照需要可以将其保存为PDF文件,或者直接打印出来。说一句题外话,由于不同电脑上的PPT版本不同,有时会出现文件不兼容打不开的情况,而PDF文件则不存在版本不兼容的问题。

如图4所示,首先点击pdfFactory软件任务栏的“保存”按钮,在弹出的界面中选择好保存的位置,确认无误后再点击另存为窗口下面的“保存”。即可成功保存为PDF文件。

保存为PDF

图4:保存为PDF

有时大家需要纸质文件,也可直接打印,如图5所示,点击软件任务栏的“打印”按钮,在弹出的打印界面中,选择自己的打印机,设定好份数后即可开始打印。

图5:打印文件

合理使用pdfFactory专业版的编辑功能可以让大家的处理文件事半功倍,减少繁琐步骤的同时也节省了大家的时间。当然,pdfFactory专业版还有着许多实用功能等待着大家的发掘,赶紧进入软件中文网站下载使用吧。

署名:zack

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