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pdffactory Pro 64位虚拟打印机如何设置PDF文档使用权限

发布时间:2021/02/22

PDF文档因其储存文件占用空间少,文本内容不容易被篡改,很少出现乱码等优点,常被应用于公司间文件往来。除此外,对于保密级别要求较高的文档,还可以添加使用权限,如只读、密码访问等。

下面就来看看如何使用pdffactory Pro 64位虚拟打印机为PDF文档设置使用权限的吧。

输入密码访问界面

图1:输入密码访问界面

一、设置加密

选择虚拟打印机界面

图2:选择虚拟打印机界面

使用WPS办公软件打开文档,通过“文件——打印”路径打开“打印设置面板”,在“打印机名称”下拉框内选择“pdffactory Pro”,根据需求设置打印范围等内容,单击“确定”,该文本便可在pdffactory Pro 64位虚拟打印机工作台打开。

文件加密界面

图3:文件加密界面

打开文件后,直接勾选左侧菜单栏“PDF文件加密”,同时“密码”选项会自动被勾选,直接在“密码输入框”修改密码,将文档保存为PDF格式,再使用办公软件打开该文档时,则需输入此密码。

除这种简单的加密方式外,pdffactory Pro 64位虚拟打印机还可以编辑PDF文档的使用权限,如禁止复制、禁止编辑等。

二、设置PDF文档使用权限

侧边下拉菜单界面

图4:侧边下拉菜单界面

打开侧边下拉菜单,单击“安全”,打开pdffactory Pro 64位虚拟打印机“安全设置弹窗”。(如图5)

安全设置弹窗界面

图5:安全设置弹窗界面

当勾选“不要让用户”下方任意设置选项,“PDF文件加密”设置项也会同时被勾选。如只勾选“PDF文件加密”,其他选项可单独被选择。该设置弹窗主要设置内容为,只有输入密码后才可以操作浏览文档、复制文本和图片、打印文档、编辑文档以及添加或修改注释、表格字段等内容。

输入权限密码界面

图6:输入权限密码界面

如:对一个文档设置禁止复制,并保存为PDF格式。再次打开后,选中部分文本,复制时便需要输入权限密码才能实现。

当传输保密级别较高的文档时,可使用pdffactory Pro 64位虚拟打印机根据保密级别设置文档使用权限。更多有关pdffactory Pro 64位虚拟打印机使用技巧,可以来pdffactory 中文官网下载体验。

作者:伯桑

标签:pdfFactory文档权限

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