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如何将Word文件转为PDF

发布时间:2021/02/01

其实,把word文件转成pdf格式又很多种方式,不乏有很多的专业的格式转化软件。但是,这个动作其实很低频。如果手头上有个pdfFacotry虚拟打印机软件,那么不用那么麻烦去专门下载一个转换软件去操作。下面是使用pdfFactory专业版虚拟打印机将Word文档转换为PDF格式的方法,顺带介绍了文件合并等方式。

保存PDF格式界面

图1:保存PDF格式界面

第一步检查是否安装了pdfFacotry虚拟打印机。

pdfFactory虚拟打印机这款软件与其他软件不同,没有办法独立在桌面打开,需要看下设备管理或者打印机工具栏里,有没有这款软件存在。

设备管理器界面

图2:设备管理器界面

打开计算机控制面板中的“设备管理器”,打开打印机队列找“pdfFactory Pro”或者在开始栏中查找打印机选项,看是否有“pdfFactory Pro”。

第二部打开pdfFactory虚拟打印机

直接打开word文档,工具选择打印或者直接按CTRL+P快捷打开打印机功能。

选择打印机界面

图3:选择打印机界面

打开文件后,选择打印机下拉菜单,选择“pdfFactory Pro”。

工作台界面

图4:工作台界面

图4-1区域为预览效果界面;在图4-2区域用户可设置转换为PDF格式后呈现效果,如自定义标题、页面内容颜色深浅设置、页面标记的设置、以及加密设置等。

第三步,打开pdfFactory选择格式区域,选择文档为PDF格式。

保存界面

图5:保存界面

  然后单击保存此文档为保存 

 介绍下下文档合并的功能,多个文档需要同时转换时如何处理呢?

选择打印机界面

图6:选择打印机界面

打开,依然通过“文件——打印”路径选择“pdfFactory”,该文件即被添加“任务”位置,如图7所示。

任务区域界面

图7:任务区域界面

右键“任务”区域文件,可将该文件删除;或通过“上移”调整文件转换后显示顺序。再次单击工具栏“保存”按钮,两个Word文档即被保存为一个PDF文件,如图8所示。

预览界面

图8:预览界面

 以上即是介绍了如何将word转化为pdf文档的主要方式,利用pdfFactory这款软件很容易就做到,无需转换器软件。顺便也介绍了如何将文档做合并,希望大家可以用到!

标签:word转pdf格式转换

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