有些朋友平时经常在电脑上写作，但随着时间的推移，积累的word文档越来越多，整理起来也很麻烦。通常在整理的时候需要打开和关闭许多个word文档，费时也很费力。那究竟有没有一种高效整理多个word文档的办法呢？答案是有的，比如pdfFactory pro就可以帮到你。

一、将pdfFactory pro设置为默认打印机

（如果你电脑的默认打印机已经是pdfFactory pro，则可以忽略此步骤）

1.打开“控制面板”，依次进入“硬件和声音”、“设备和打印机”。选中“pdfFactory pro”右键，点击“设置为默认打印机”。（成功设置以后，会发现在“pdfFactory pro”的右下角有一个绿色的图标）

二、整理多文档

1.选中多个文件后，右键点“打印”。（注意：多文件操作需要都在同一个文件夹中，若文件不在同一个文件夹中，需要先将其放到同一个文件夹后才可进行多文档整理）

2.在左侧栏“作业”下方的“标题”处可以对整理后的文档进行命名。下面共有六个选项，如页面标记、文件加密等等。

3.pdfFactory pro为文档提供了多达十种标记方式，如“保密”、“草稿”、“只在内部使用”等等。（个人认为最常用的是“第#页，共#页”，因为标记了页码以后才方便日后查阅）

4.点击“灰度”后，会发现文档变为了黑白色彩，若“灰度”没有被选中，那么文档将以彩色方式保存。“变浅”则指的是文档内的文字与图案的色彩淡化。根据实际的需要，可以酌情选择是否需要这两个属性。

5.“PDF文件加密”选中以后，那么此文档的使用者就不能对文档内的内容进行复制与更改，从而保证了文件的安全性。若你还想增加文档的安全性，那么还可以为其设置密码，点中“密码”后，右面出现了输入框，即可填入你想要设置的加密密码，输入时可采取明文输入或加密输，点击右边的眼睛小图标即可。

6.更改文件顺序有两种方法，第一种方法：在文件下点击鼠标左边并进行拖动，即可调整顺序。第二种方法：点中鼠标右键然后再选择上移或下移，还可以对某个文件进行重命名与删除等操作。

7.设置完毕后，点击菜单栏的保存图标，选择路径即可完成保存。

以上就是通过pdfFactory pro完成多文档处理的全过程，这款软件还有更多的使用技巧，可登录pdfFactory中文网站进行交流。

作者：落花