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word文档太多,整理很麻烦怎么办?pdfFactory pro能帮到你

发布时间:2021/09/09 16:40:34

有些朋友平时经常在电脑上写作,但随着时间的推移,积累的word文档越来越多,整理起来也很麻烦。通常在整理的时候需要打开和关闭许多个word文档,费时也很费力。那究竟有没有一种高效整理多个word文档的办法呢?答案是有的,比如pdfFactory pro就可以帮到你。

一、将pdfFactory pro设置为默认打印机

(如果你电脑的默认打印机已经是pdfFactory pro,则可以忽略此步骤)

1.打开“控制面板”,依次进入“硬件和声音”、“设备和打印机”。选中“pdfFactory pro”右键,点击“设置为默认打印机”。(成功设置以后,会发现在“pdfFactory pro”的右下角有一个绿色的图标)

图1 设置默认打印机
图1 设置默认打印机

二、整理多文档

1.选中多个文件后,右键点“打印”。(注意:多文件操作需要都在同一个文件夹中,若文件不在同一个文件夹中,需要先将其放到同一个文件夹后才可进行多文档整理)

图2 多文档整理
图2 多文档整理

2.在左侧栏“作业”下方的“标题”处可以对整理后的文档进行命名。下面共有六个选项,如页面标记、文件加密等等。

图3 自定义文档标题
图3 自定义文档标题

3.pdfFactory pro为文档提供了多达十种标记方式,如“保密”、“草稿”、“只在内部使用”等等。(个人认为最常用的是“第#页,共#页”,因为标记了页码以后才方便日后查阅)

图4 页面标记选项
图4 页面标记选项

4.点击“灰度”后,会发现文档变为了黑白色彩,若“灰度”没有被选中,那么文档将以彩色方式保存。“变浅”则指的是文档内的文字与图案的色彩淡化。根据实际的需要,可以酌情选择是否需要这两个属性。

图5 关于灰度与变浅设置
图5 关于灰度与变浅设置

5.“PDF文件加密”选中以后,那么此文档的使用者就不能对文档内的内容进行复制与更改,从而保证了文件的安全性。若你还想增加文档的安全性,那么还可以为其设置密码,点中“密码”后,右面出现了输入框,即可填入你想要设置的加密密码,输入时可采取明文输入或加密输,点击右边的眼睛小图标即可。

图6 设置文档安全性
图6 设置文档安全性

6.更改文件顺序有两种方法,第一种方法:在文件下点击鼠标左边并进行拖动,即可调整顺序。第二种方法:点中鼠标右键然后再选择上移或下移,还可以对某个文件进行重命名与删除等操作。

图7 调整文件顺序
图7 调整文件顺序

7.设置完毕后,点击菜单栏的保存图标,选择路径即可完成保存。

图8 完成保存
图8 完成保存

以上就是通过pdfFactory pro完成多文档处理的全过程,这款软件还有更多的使用技巧,可登录pdfFactory中文网站进行交流。

作者:落花

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