文档的制作者在编辑文档内容时，可能会为了突出信息或者美化文档，而使用一些艺术性的字体，比如在封面、目录等地方，使用一些特别的字体，让文档看起来更加美观。

但另一方面来说，如果阅读者的设备上没有相应配备特殊字体时，当他们打开这类文档就会出现乱码的现象。为了避免以上问题，我们可以通过pdfFactory专业版的内嵌字体功能，让文档“携带”字体，保证文档的内容正确显示。

一、打开字体内嵌功能面板

为了更好地展示pdfFactory的内嵌字体功能，我们在图2所示的文档中使用了多种字体，其中包含了常用的宋体以及比较特殊的Arial Narrow字体。

然后，如图3所示，打开软件左上角的侧边栏菜单，并选择其中的“字体”选项，打开内嵌字体功能面板。

如图4所示，当我们打开内嵌字体功能后，软件会针对文档中的字体作内嵌建议，我们既可以按照该建议进行字体内嵌，也可以自行定义字体内嵌。

二、选择字体内嵌

如图5所示，我们如果希望内嵌所有在文档中出现过的字体的话，可以勾选“总是插入这些字体”，pdfFactory会将所有字体都内嵌到PDF文档中。

由于内嵌字体会增大PDF文件，因此，一般情况下不会选择内嵌所有字体。我们可以通过面板中间的“左移”或“右移”按钮，选择合适的嵌入字体。

如果文档中使用的特殊字体较多时，我们可以先“插入所有”字体后，再将一些常用的字体，如宋体左移到“不要插入这些字体”方框中，提高编辑效率。

那么，该怎么选择内嵌的字体呢？一般而言，在以下的情况中，不建议将字体嵌入，避免增大PDF文件：

1. 如果文档接收者的系统已包含这类字体，那么这类字体则无需内嵌，比如Windows系统常用的宋体、微软雅黑等字体。

2. PDF查看器能否替换接收者系统上不存在的字体？如果可以，且接收者接受这种替换，就无需进行内嵌。

通过pdfFactory的内嵌字体功能，可以确保文档中的特殊字体能正确显示，但同时也要考虑文件的大小，避免内嵌过多的字体。如果您还希望获取更多有关于字体的应用介绍，欢迎访问pdfFactory中文网站。