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pdfFactory字体功能:保障文本的正确显示

发布时间:2020/10/30 17:48:41

文档的制作者在编辑文档内容时,可能会为了突出信息或者美化文档,而使用一些艺术性的字体,比如在封面、目录等地方,使用一些特别的字体,让文档看起来更加美观。

但另一方面来说,如果阅读者的设备上没有相应配备特殊字体时,当他们打开这类文档就会出现乱码的现象。为了避免以上问题,我们可以通过pdfFactory专业版的内嵌字体功能,让文档“携带”字体,保证文档的内容正确显示。

pdfFactory字体内嵌功能
图1:pdfFactory字体内嵌功能

一、打开字体内嵌功能面板

为了更好地展示pdfFactory的内嵌字体功能,我们在图2所示的文档中使用了多种字体,其中包含了常用的宋体以及比较特殊的Arial Narrow字体。

演示用文档
图2:演示用文档

然后,如图3所示,打开软件左上角的侧边栏菜单,并选择其中的“字体”选项,打开内嵌字体功能面板。

字体选项
图3:字体选项

如图4所示,当我们打开内嵌字体功能后,软件会针对文档中的字体作内嵌建议,我们既可以按照该建议进行字体内嵌,也可以自行定义字体内嵌。

字体内嵌功能面板
图4:字体内嵌功能面板

二、选择字体内嵌

如图5所示,我们如果希望内嵌所有在文档中出现过的字体的话,可以勾选“总是插入这些字体”,pdfFactory会将所有字体都内嵌到PDF文档中。

总是内嵌字体
图5:总是内嵌字体

由于内嵌字体会增大PDF文件,因此,一般情况下不会选择内嵌所有字体。我们可以通过面板中间的“左移”或“右移”按钮,选择合适的嵌入字体。

如果文档中使用的特殊字体较多时,我们可以先“插入所有”字体后,再将一些常用的字体,如宋体左移到“不要插入这些字体”方框中,提高编辑效率。

选择字体内嵌
图6:选择字体内嵌

那么,该怎么选择内嵌的字体呢?一般而言,在以下的情况中,不建议将字体嵌入,避免增大PDF文件:

1. 如果文档接收者的系统已包含这类字体,那么这类字体则无需内嵌,比如Windows系统常用的宋体、微软雅黑等字体。

2. PDF查看器能否替换接收者系统上不存在的字体?如果可以,且接收者接受这种替换,就无需进行内嵌。

内嵌的字体类型
图7:内嵌的字体类型

通过pdfFactory的内嵌字体功能,可以确保文档中的特殊字体能正确显示,但同时也要考虑文件的大小,避免内嵌过多的字体。如果您还希望获取更多有关于字体的应用介绍,欢迎访问pdfFactory中文网站

内嵌的字体类型 image widget

标签:内嵌字体特殊字体

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