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如何用pdfFactory 邮件功能发送PDF文件

发布时间:2020/07/07

由于PDF文件的保密性较强,并且不可编辑,因此很多人会选择使用PDF文件进行文件传输。pdfFactory 作为一款多功能的虚拟打印机软件,同时具备了创建PDF文件的功能。

另外,pdfFactory 的邮件功能还能帮助用户将文档创建为PDF文件后发出,能很好地提高工作效率。接下来,一起来学习吧。

图1:电子邮件设置界面

一、 使用MAPI的电子邮件客户端发送

这里需要注意的是,pdfFactory 邮件功能支持 Outlook、OE、Eudora、Thunderbird 和其他符合 MAPI 的电子邮件客户端,而不支持hotmail、网易邮箱等基于Web 的电子邮件系统。

也就是说,用户在使用邮件功能前,需要设置MAPI 电子邮件客户端,比如Microsoft Outlook电子邮件客户端,可以通过打开Windows系统的Microsoft Outlook软件,按照其设置向导的指示进行设置。然后,就可以单击左上角的侧边栏菜单,选择其中的“设置”选项。

图2:设置功能

然后,如图3所示,在设置面板的电子邮件选项卡中,指定邮件的内容、接收方、抄送方、主题等。

图3:编辑邮件内容

最后,如图4所示,单击顶部菜单栏的“发送”功能,即可将文档创建为PDF文件,并按照上文的设置样式与内容发送邮件。

图4:点击发送按钮

二、 复制PDF文件的方式发送

由于系统的安全设置问题,一些用户的软件可能无法调用电子邮件客户端发送的功能。在这种情况下,用户就可以使用侧边栏菜单中的“将PDF文件复制到剪贴板中”来实现邮件发送功能。

这里注意的是,“将PDF文件复制到剪贴板中”功能也是基于MAPI 的电子邮件客户端使用的。

图5:将PDF文件复制到剪贴板中

然后,就可以打开基于MAPI 的电子邮件客户端,同时打开现有的邮件或创建新邮件,将PDF文件粘贴到邮件正文中。

图6:粘贴PDF文件

如图7所示,可以看到,PDF文件已经成功添加到邮件的附件中。

图7:完成PDF文件的粘贴

pdfFactory 的邮件功能主要是通过基于MAPI 的电子邮件客户端实现发送功能的,如果用户系统未配置该类电子邮件客户端,也可以将文档创建为PDF文件后,再通过附件的方式添加到邮件中。如果您还希望获取一些实用的技巧,欢迎访问pdfFactory中文网站

标签:邮件功能发送PDF文件

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