如何用pdfFactory 邮件功能发送PDF文件

由于PDF文件的保密性较强，并且不可编辑，因此很多人会选择使用PDF文件进行文件传输。pdfFactory 作为一款多功能的虚拟打印机软件，同时具备了创建PDF文件的功能。

另外，pdfFactory 的邮件功能还能帮助用户将文档创建为PDF文件后发出，能很好地提高工作效率。接下来，一起来学习吧。

图1：电子邮件设置界面

一、 使用MAPI的电子邮件客户端发送

这里需要注意的是，pdfFactory 邮件功能支持 Outlook、OE、Eudora、Thunderbird 和其他符合 MAPI 的电子邮件客户端，而不支持hotmail、网易邮箱等基于Web 的电子邮件系统。

也就是说，用户在使用邮件功能前，需要设置MAPI 电子邮件客户端，比如Microsoft Outlook电子邮件客户端，可以通过打开Windows系统的Microsoft Outlook软件，按照其设置向导的指示进行设置。然后，就可以单击左上角的侧边栏菜单，选择其中的“设置”选项。

图2：设置功能

然后，如图3所示，在设置面板的电子邮件选项卡中，指定邮件的内容、接收方、抄送方、主题等。

图3：编辑邮件内容

最后，如图4所示，单击顶部菜单栏的“发送”功能，即可将文档创建为PDF文件，并按照上文的设置样式与内容发送邮件。

图4：点击发送按钮

二、 复制PDF文件的方式发送

由于系统的安全设置问题，一些用户的软件可能无法调用电子邮件客户端发送的功能。在这种情况下，用户就可以使用侧边栏菜单中的“将PDF文件复制到剪贴板中”来实现邮件发送功能。

这里注意的是，“将PDF文件复制到剪贴板中”功能也是基于MAPI 的电子邮件客户端使用的。

图5：将PDF文件复制到剪贴板中

然后，就可以打开基于MAPI 的电子邮件客户端，同时打开现有的邮件或创建新邮件，将PDF文件粘贴到邮件正文中。

图6：粘贴PDF文件

如图7所示，可以看到，PDF文件已经成功添加到邮件的附件中。

图7：完成PDF文件的粘贴

pdfFactory 的邮件功能主要是通过基于MAPI 的电子邮件客户端实现发送功能的，如果用户系统未配置该类电子邮件客户端，也可以将文档创建为PDF文件后，再通过附件的方式添加到邮件中。如果您还希望获取一些实用的技巧，欢迎访问pdfFactory中文网站。

更多资源与问题交流，请加QQ交流群1108579970 点击加群