制作PDF用哪个软件好点？

如今办公已离不开打印机，但你是否也遇到过这种情况，使用一些办公软件或财务软件打印时，无法对内容进行预览。不能预览最终打印效果，有时候效果可能达不到要求，又得一遍一遍的试着打印，既浪费纸更浪费时间。

图1：选择打印机界面

这种情况，其实只需在计算机安装一款PDF虚拟打印机即可。打印文档时，将文档导入PDF虚拟打印机，便能模拟最终打印呈现出的效果，还可以进行内容的编辑，效果满意直接打印或直接保存为PDF文件。

那么，制作PDF用哪个软件好点呢？

小编以打印图片、加密文件为例，分别在pdfFactory专业版、WPS中操作演示：

一、pdfFactory 专业版

图2：工作台界面

小编使用的是pdfFactory 专业版提供了比其他软件更简单、更有效率的创建PDF文件的解决方案。它可以把单页或多页的文档，直接打印为PDF文件。除可以整合文档类文件外，也可将图片、网页等多种不同类型的内容制作成一个PDF格式文件。

通过所需打印的文件的打印设置窗口，选择“pdfFactory Pro”，单击“打印”，即可快速进入pdfFactory专业版工作台。点击如图3所示“保存”按钮即可合并多份文件至一个PDF中。

图3：工作台界面

当然，导入的素材可以根据需要重新排版，完成之后单击工具栏“保存”按钮，素材即被保存为PDF文件。

图4：PDF文件加密界面

使用PDF文档时，为了使文件不被任意修改编辑，常会对文件进行加密。pdfFactory专业版的初级加密方式非常简单，直接勾选工作台主页的“PDF文件加密”和“密码”，并在“密码”位置输入密码即可。通过“设置——安全”还可设置更复杂的编辑文档的权限。

二、WPS高级打印

WPS是目前很常用的办公软件之一，其中的高级打印也有类似的功能，下面也操作一下，看看哪个更方便。

图5：WPS高级打印界面

同样在文件被打开状态，进入到“WPS高级打印”界面，然后单击“文件——另存PDF”可将文件保存为PDF格式。相较于pdfFactory专业版，“WPS高级打印”的排版编辑能力很差，保存和打印文件路径隐藏较深，不如pdfFactory专业版操作方便。

图6：设置保护界面

下面看看加密操作，“WPS高级打印”设置保护的位置位于“PDF——PDF保护”，相较于pdfFactory，需要通过多重路径，不仔细查找较难发现。设置加密方式也较pdfFactory更为复杂。

综上制作PDF用哪个软件好点？

如果仅仅是将纯文本文档转化为PDF格式，使用WPS高级打印即可。如果需要对内容进行编辑，或者需要重新排版等操作，小编建议使用pdfFactory 专业版，它不仅能对文档进行排版编辑处理，还能以非常简单的方式对文件进行加密，并设置权限。

更多pdfFactory Pro实用技巧，请持续关注pdfFactory中文网站。

作者：李大山