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制作PDF用哪个软件好点?

发布时间:2020/11/24

如今办公已离不开打印机,但你是否也遇到过这种情况,使用一些办公软件或财务软件打印时,无法对内容进行预览。不能预览最终打印效果,有时候效果可能达不到要求,又得一遍一遍的试着打印,既浪费纸更浪费时间。

PDFfactory选择打印机界面

图1:选择打印机界面

这种情况,其实只需在计算机安装一款PDF虚拟打印机即可。打印文档时,将文档导入PDF虚拟打印机,便能模拟最终打印呈现出的效果,还可以进行内容的编辑,效果满意直接打印或直接保存为PDF文件。

那么,制作PDF用哪个软件好点呢?

小编以打印图片、加密文件为例,分别在pdfFactory专业版、WPS中操作演示:

一、pdfFactory 专业版

PDFfactory工作台界面

图2:工作台界面

小编使用的是pdfFactory 专业版提供了比其他软件更简单、更有效率的创建PDF文件的解决方案。它可以把单页或多页的文档,直接打印为PDF文件。除可以整合文档类文件外,也可将图片、网页等多种不同类型的内容制作成一个PDF格式文件。

通过所需打印的文件的打印设置窗口,选择“pdfFactory Pro”,单击“打印”,即可快速进入pdfFactory专业版工作台。点击如图3所示“保存”按钮即可合并多份文件至一个PDF中。

PDFfactory工作台界面

图3:工作台界面

当然,导入的素材可以根据需要重新排版,完成之后单击工具栏“保存”按钮,素材即被保存为PDF文件。

PDFfactoryPDF文件加密界面

图4:PDF文件加密界面

使用PDF文档时,为了使文件不被任意修改编辑,常会对文件进行加密。pdfFactory专业版的初级加密方式非常简单,直接勾选工作台主页的“PDF文件加密”和“密码”,并在“密码”位置输入密码即可。通过“设置——安全”还可设置更复杂的编辑文档的权限。

二、WPS高级打印

WPS是目前很常用的办公软件之一,其中的高级打印也有类似的功能,下面也操作一下,看看哪个更方便。

wps高级打印界面

图5:WPS高级打印界面

同样在文件被打开状态,进入到“WPS高级打印”界面,然后单击“文件——另存PDF”可将文件保存为PDF格式。相较于pdfFactory专业版,“WPS高级打印”的排版编辑能力很差,保存和打印文件路径隐藏较深,不如pdfFactory专业版操作方便。

wps设置高级打印设置保护界面

图6:设置保护界面

下面看看加密操作,“WPS高级打印”设置保护的位置位于“PDF——PDF保护”,相较于pdfFactory,需要通过多重路径,不仔细查找较难发现。设置加密方式也较pdfFactory更为复杂。

综上制作PDF用哪个软件好点?

如果仅仅是将纯文本文档转化为PDF格式,使用WPS高级打印即可。如果需要对内容进行编辑,或者需要重新排版等操作,小编建议使用pdfFactory 专业版,它不仅能对文档进行排版编辑处理,还能以非常简单的方式对文件进行加密,并设置权限。

更多pdfFactory Pro实用技巧,请持续关注pdfFactory中文网站

作者:李大山

标签:pdfFactory教程pdfFactory界面

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