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如何使用pdfFactory Pro虚拟打印机合并不同格式文档

发布时间:2021/03/23 08:25:38

PDF格式被广泛应用的一个原因便是其可以将不同格式的文档,保存到一个PDF文档中。

下面就来看看如何使用pdfFactory Pro虚拟打印机将多个不同格式的文档导入工作台,如何对这些文档进行排序,最后将其合并为一个PDF文档。

一、文档导入虚拟打印机

pdfFactory Pro虚拟打印机有一个非常大的优点,在于当第一次打开软件后,后面再导入其他文档,均为后台运行,对收集材料来讲非常方便。下面来看几种常见格式是如何导入虚拟打印机的吧。

1、图片导入虚拟打印机

打印图片设置弹窗界面

图1:打印图片设置弹窗界面

右键图片,单击“打印”,打开“打印设置弹窗”,于“打印机”位置选择“pdfFactory Pro 7”,单击“打印”,该图片即可被导入pdfFactory Pro虚拟打印机。

2、办公软件导入虚拟打印机

办公软件打印设置弹窗界面

图2:办公软件打印设置弹窗界面

如使用WPS办公软件,可以将Word文档、PDF文档、Excel表格、PPT等多种文档通过“文件——打印”路径打开“打印设置弹窗”,于“打印机名称”位置选择“pdfFactory Pro 7”,单击“打印”将文档导入pdfFactory Pro虚拟打印机。PS制图软件,与WPS办公软件的操作基本一致。

3、文本文档导入虚拟打印机

打印设置弹窗界面

图3:打印设置弹窗界面

打开文本文档,通过“文件——打印”路径打开“打印设置弹窗”,于“选择打印机”位置选中“pdfFactory Pro 7”,单击“打印”,导入pdfFactory Pro虚拟打印机工作台界面。

下面来看看如何编辑文档的顺序。

二、编辑文档排序

作业界面

图4:作业界面

文档被导入pdfFactory Pro虚拟打印机后,于左侧“作业”位置可查看文档名,以及文档页数。

编辑“作业”界面

图5:编辑“作业”界面

于“作业”窗口内,选中一个文档,右键,可以“重命名”被选中文档、“删除”文档,也可以通过“上移/下移”来调整文档在最终保存为PDF文档后的位置顺序。

这样pdfFactory Pro虚拟打印机便将由图片、Word文档、文本文档三种不同格式的文件整合成了一个PDF文档。快来pdfFactory 中文网站下载正版软件体验吧!

作者:伯桑

编辑“作业”界面 image widget

标签:合并文档

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