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使用pdfFactory右键添加标题层级功能创建书签

发布时间:2020/08/18 15:02:31

目录表式的书签,可以帮助阅读者快速找到目标文档内容,在一些篇幅比较长的文档中相当实用。

如图1所示,pdfFactory专业版的书签功能可以实现简单的多级别标题式书签结构,在生成的PDF文档中,用户可以通过书签实现快速跳转的功能。

图1:创建书签

一、书签功能面板

目录表式书签功能可在pdfFactory专业版的书签面板中设定。如图2所示,打开软件的侧边栏菜单,并选择其中的书签选项。

图2:默认视图

在书签功能面板中勾选“从页眉处创建书签”,并指定文档中包含的标题级别数。然后,再为每一级别的标题指定格式,以便软件自动检测标题格式,生成书签。

图3:设定标题格式

二、右键添加标题层级

书签功能面板可以在指定标题格式的前提下,自动检测标题格式,生成目录式书签。但有些用户并不清楚标题的具体格式,该怎么办呢?其实,大家可以通过标题的右键快捷菜单来快速指定标题格式。

如图4所示,右击一级标题,在其快捷菜单中选择“添加标题层级”。注意,在“添加标题层级”选项中,软件会标注所选标题的格式。

图4:右键添加标题层级

然后,软件会自动将所选标题的格式加载到级别1的格式选项中。此时,用户只需单击“确认”即可完成级别1书签的格式指定。

图5:自动加载标题格式

同样地,右击二级标题,在其快捷菜单中选择“添加标题层级”。

图6:添加标题层级

软件同样会自动将所选标题的格式加载到级别2的格式选项中。这里操作的重点是,所选的标题格式需从一级标题开始,再到二级、三级等,顺序不能打乱,否则书签的层级会错乱。

图7:加载标题格式

另外,如图8红框所示,当标题中存在两种或以上的格式时,pdfFactory专业版会提供与选标题相关的格式选项,供用户选择。

为了让书签的标题显示得更加完整,最好统一整个标题的文本格式。

图8:标题格式不统一

pdfFactory专业版书签功能,可以实现自动生成目录表式书签的功能。而利用文本右键快捷菜单指定标题格式的方法,可避免标题格式的错误设置,从而提高工作效率。现在就赶紧点击pdfFactory下载获取软件体验一下它的强大吧。

标签:创建书签添加标题层级

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