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利用pdfFactory书签功能,创建目录表式书签

发布时间:2020/07/28

写过论文的用户应该都很熟悉Word文档的自动创建目录功能。该功能通过识别不同样式的标题来自动创建目录,同时更新页码,是一个相当实用的功能。而pdfFactory专业版书签功能,同样可以实现部分相似的功能。

pdfFactory专业版通过识别文档中的不同标题样式,创建不同的书签,从而展现出目录样式的层级关系,但与Word文档不同的是,专业版不具有展示页码的功能,仅作为书签链接使用,在版式上显得更加简洁。

图1:包含样式标题的文档

一、打开书签功能面板

需要注意的是,在使用专业版创建目录式书签前,用户需要确保文档中的同一级标题拥有统一的样式,因为软件是通过样式识别不同级别标题的。

如图2所示,用户可以通过单击左上角的侧边栏菜单,找到书签功能面板选项。

图2:书签选项

如图3所示,在书签功能面板中勾选“从页眉处创建书签”,然后再进一步指定标题的级别数以及每一级别标题的样式。

图3:书签功能面板

二、创建目录表式书签

为了更好地演示创建过程,小编使用了一个包含两级标题的文档作为演示例子。

如图4所示,用户需要将“最大的标题级别”调整为2,然后在级别样式中就会相应地出现两个级别的下拉选项框。

图4:设定标题级别

如图5所示,先在级别1下拉选项框中选择级别1标题的样式。

图5:指定标题级别1样式

然后,如图6所示,在级别2下拉选项框中选择级别2标题的样式。

图6:指定标题级别2样式

最后,返回到pdfFactory专业版的预览窗口,并打开左侧栏的书签面板,稍等一下,待软件完成书签的创建。

如图7所示,可以看到,书签中包含了两个级别的标题,其中第四个标题下包含了3个小标题。

图7:完成书签创建

三、保存格式

为了减少每次设定标题样式的繁琐,用户可以将常用的设置保存起来。如图8所示,单击“保存格式”即可将当前的标题格式设置保存下来。下一次使用时,单击“加载格式”,即可调用已保存的标题格式设置。

用户可以保存多个标题样式供后续使用。

图8:保存格式

利用pdfFactory专业版书签创建功能,可以帮助用户快速地创建目录式书签,很好地提高文档的处理效率,相当实用。如果您还希望获取更多PDF虚拟打印机的实用技巧,或者学习相关的案例,欢迎访问pdfFactory中文网站。

标签:创建目录表式书签创建书签

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