利用pdfFactory书签功能，创建目录表式书签

写过论文的用户应该都很熟悉Word文档的自动创建目录功能。该功能通过识别不同样式的标题来自动创建目录，同时更新页码，是一个相当实用的功能。而pdfFactory专业版书签功能，同样可以实现部分相似的功能。

pdfFactory专业版通过识别文档中的不同标题样式，创建不同的书签，从而展现出目录样式的层级关系，但与Word文档不同的是，专业版不具有展示页码的功能，仅作为书签链接使用，在版式上显得更加简洁。

图1：包含样式标题的文档

一、打开书签功能面板

需要注意的是，在使用专业版创建目录式书签前，用户需要确保文档中的同一级标题拥有统一的样式，因为软件是通过样式识别不同级别标题的。

如图2所示，用户可以通过单击左上角的侧边栏菜单，找到书签功能面板选项。

图2：书签选项

如图3所示，在书签功能面板中勾选“从页眉处创建书签”，然后再进一步指定标题的级别数以及每一级别标题的样式。

图3：书签功能面板

二、创建目录表式书签

为了更好地演示创建过程，小编使用了一个包含两级标题的文档作为演示例子。

如图4所示，用户需要将“最大的标题级别”调整为2，然后在级别样式中就会相应地出现两个级别的下拉选项框。

图4：设定标题级别

如图5所示，先在级别1下拉选项框中选择级别1标题的样式。

图5：指定标题级别1样式

然后，如图6所示，在级别2下拉选项框中选择级别2标题的样式。

图6：指定标题级别2样式

最后，返回到pdfFactory专业版的预览窗口，并打开左侧栏的书签面板，稍等一下，待软件完成书签的创建。

如图7所示，可以看到，书签中包含了两个级别的标题，其中第四个标题下包含了3个小标题。

图7：完成书签创建

三、保存格式

为了减少每次设定标题样式的繁琐，用户可以将常用的设置保存起来。如图8所示，单击“保存格式”即可将当前的标题格式设置保存下来。下一次使用时，单击“加载格式”，即可调用已保存的标题格式设置。

用户可以保存多个标题样式供后续使用。

图8：保存格式

利用pdfFactory专业版书签创建功能，可以帮助用户快速地创建目录式书签，很好地提高文档的处理效率，相当实用。如果您还希望获取更多PDF虚拟打印机的实用技巧，或者学习相关的案例，欢迎访问pdfFactory中文网站。