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利用便签功能,快速为文档内容进行统一标记

发布时间:2020/07/10 14:14:44

说到为文档内容作统一标记,很多人会想到使用水印的标记功能。但实际上,水印标记的位置比较局限,难以做到同一页面内进行多次标记的效果。

而pdfFactory专业版便签功能就能很好地解决这一问题,能在同一页文档的不同位置、不同页码的文档进行统一标记。

图1:软件便签功能

一、 将便签添加到文档中

pdfFactory专业版便签功能面板位于左侧栏中,用户可以通过鼠标拖放、右键快捷菜单两种方式,将便签添加到文档中。

方法一、通过鼠标拖放添加

鼠标拖放的方式比较简单,直接选中目标便签,将其拖放到文档的目标位置上即可。鼠标拖放法操作起来比较简单,但如果软件中的便签种类过多时,需要花较多时间在查找目标便签上。

图2:鼠标拖放

方法二、通过右键快捷菜单添加

为了解决便签种类过多的问题,用户可以使用右键快捷菜单的添加方法。具体的操作是,先选中目标便签,然后右击便签面板,勾选快捷菜单中的“显示在页面菜单”选项。

图3:显示在页面菜单

然后,如图4所示,在pdfFactory专业版预览窗口中,右击便签添加的位置,其快捷菜单中就会出现刚才添加的便签的名称“选中”,然后,选择该名称便签。

图4:选择“选中”便签

如图5所示,可以看到,“选中”便签已经被添加到文档中了。通过这种方式,用户可以将编辑过程中常用的便签暂时添加到页面菜单中,避免花费时间在便签列表中寻找目标便签。

图5:完成便签的添加

二、 便签显示方式

对于pdfFactory专业版自带的一些便签,用户可能不清楚其名称所代表的具体图形。比如,如图6所示,小编在页面菜单中添加了4个便签,但并不清楚其代表的具体图形。

图6:页面菜单中存在多个便签

为了弄清楚这四个便签名称代表的具体图形,用户可以右击便签面板,在其快捷菜单中取消缩略图视图。

图7:取消缩略图视图

然后,如图8所示,软件就会以图形名称列表代替缩略图显示。当用户选中便签名称时,该名称对应的图形就会展示在列表的下方。

图8:便签的名称列表

pdfFactory专业版便签功能可以实现更加灵活的页面标记功能。另外,除了使用软件自带的便签外,用户还可以自行创建便签。如果您希望了解便签的其他功能,欢迎访问pdfFactory中文网站

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