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巧用pdfFactory快照功能,移动文档段落内容

发布时间:2020/08/07 11:38:55

在使用pdfFactory专业版时,用户如需重新排列页面,可以通过剪切页面的方式来进行。但用户如果希望对文档中的段落内容进行重新排列的话,仍然是使用剪切功能吗?

答案是否定的,因文档段落只拥有文本属性,但不具备文本框的属性,用户不能对其作整体的移动。但用户可以使用快照的方法,将文本转化为文本框的属性,从而进行移动的操作。接下来,一起看看怎么操作吧。

图1:快照功能

一、打开缩略图模式

用户如果只在同一页面进行段落移动,可以直接使用pdfFactory专业版的普通视图(也就是仅显示一个页面的视图);但如果是希望将A页面的段落移动到B页面,就更适合选择使用软件的缩略图视图。

如图2所示,单击软件顶部的缩略图工具,完成缩略图视图的切换。

图2:缩略图模式

二、使用快照功能移动段落内容

1.在现有页面中移动

如果用户希望在现有页面中移动段落内容,可以直接单击pdfFactory专业版顶部的快照工具。

图3:快照工具

选择文档内需要移动的段落内容,可以看到,该段落已变成了文本框的形式。然后将段落内容以鼠标拖放的方式,移动到文档的目标位置。

图4:框选段落,并将其移动到目标位置

如图5所示,可以看到,段落内容已经被成功地移动到另一个页面的右下角。

图5:完成段落移动

2.移动段落到空白页面

用户如果希望将段落内容单独移动到一个新的页面,可以在使用快照工具前,如图6所示,单击页面边缘的“插入空白页”按钮,添加一个空白页。

图6:新建空白页

然后再使用快照工具,将段落移动到空白页面上。

这里要注意的是,使用快照工具进行段落移动后,该段落原本的位置会变成空白,软件不会自动调整文档的版式,用户只能通过手动的方式调整,比如将下方的段落也使用快照的方式稍微上移一点。

图7:移动段落到空白页面

完成段落移动后,用户可以将段落内容当做文本框,对其进行文本框的格式化处理,比如加边框、调整边框颜色等,但不能对其进行如字号调整等文本的格式化处理。掌握以上技巧后,在面临大量文档处理的时候,就不会手忙脚乱了,赶紧点击pdfFactory下载获取软件体验一下吧。

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