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详解pdfFactory Pro书签功能

发布时间:2021/10/11 14:49:19

在日常办公过程中,常常需要将word等文档转换为pdf文件。pdfFactory Pro就是这样一款软件,支持将多种文档格式转换为pdf格式。对于一些纲领性的文档,创建书签目录尤其重要:便于用户把握文章脉络,理顺文章思路。

pdfFactory Pro可以为输出的pdf文件创建书签,实现的过程为:pdfFactory Pro首先读取word文档中标题的大纲级别,然后根据用户需要显示的标题级别深度,为生成的pdf文件创建书签目录。接下来我们就具体讲解创建书签的步骤。

利用pdfFactory Pro为pdf文件创建书签

打开需要处理的word文档,检查文档的标题大纲级别,选择打印机为pdfFactory Pro,点击确定,界面如图1所示。如需要处理的多个文档,按照相同方式处理。

图1 检查word文档标题大纲级别并使用pdfFactory Pro打印
图1 检查word文档标题大纲级别并使用pdfFactory Pro打印

在pdfFactory Pro中打开所有需要处理的文件以后,点击如图2所示图标,选择书签,出现书签设置对话框。由于此时pdfFactory Pro将打开的三个文档默认为一个打印任务,所以取消勾选“为每个打印任务创建书签”单选框。勾选“从页眉处创建书签”单选框,创建以标题为导航的书签,如图1所示在示例文档中,有三级标题,主标题为一级标题。需要注意的是,如果想在生成的pdf文档中生成一,二,三级标题的书签,将深度设置为2即可,而非设置为3,将深度设置为3将在书签中显示正文文本。然后根据需求为两个标题级别设置字体。点击确定。

图2 书签功能设置界面
图2 书签功能设置界面

此时可在pdfFactory Pro软件界面点击图3所示书签选项卡,查看生成的书签样式,点击图3黑色方框内图标,以pdf阅读器打开生成的pdf文档,在书签栏下,可以查看生成的书签。

在图2所示的书签设置对话框内,还有两个按钮“保存”,“打开”,其含义分别为将目前使用的书签格式保存和调用已经保存好的书签格式,其格式扩展名为.fmt。如果平时处理文档具有较为统一的标题大纲级别,可将书签格式保存,便于后续调用。

图3 查看生成的书签
图3 查看生成的书签
图4保存书签格式
图4保存书签格式

pdfFactory Pro通过读取word文档的标题大纲级别生成pdf书签,需要正确设置书签的深度,避免在书签中显示文档正文,pdfFactory Pro还支持将书签以fmt格式保存,以便于后续使用。想要获取pdfFactory Pro更多的使用技巧,大家可以访问网站。

作者:莱阳黎曼

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