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pdfFactory使用过程中的一些小技巧

发布时间:2020/10/30

pdfFactory是一款无须通过Acrobat来创建PDF文件的打印机驱动程序,可以将其理解为一款虚拟打印机,我们可以借助它将多种其他格式的文件转为PDF文件。

在学习、工作中有可能需要经常使用pdfFactory,今天小编就给大家介绍几使用过程中的小技巧,帮助大家提升pdfFactory的使用效率。

一、查看PDF文件信息

在使用pdfFactory预览PDF文件时,将鼠标移动到窗口底部任意位置就会弹出原本隐藏的PDF文件信息栏,信息栏中能查看到PDF文件的总页数和当前页数、PDF文件纸张大小,文档缩放比例、文档大小和PDF级别(级别越高文件兼容性越好)。

查看PDF文件信息
图1:查看PDF文件信息

二、插入所有字体

使用pdfFactory可以在PDF文档中插入原文档中的字体,哪怕电脑没有安装该种字体,这可以较大程度的还原源文件的格式,只需要在预览PDF文件界面左侧点击勾选“插入所有字体”就可以,另外,更加详细地设置点击左上角的“设置”按钮,打开“字体”选项增加选择性的插入或屏蔽掉某种字体。

插入所有字体
图2:插入所有字体

三、默认保存文件

使用pdfFactory将其他格式的文件转为PDF文件后,软件会默认将PDF文件保存在指定的文件夹,为避免文件混乱或丢失,可以更改默认保存的文件夹。先点击左上角的“设置”按钮,然后选择“设置”,找到“文件夹”,点击“浏览”按钮,选择相应的文件夹就可以了。

自动保存文件夹
图3:自动保存文件夹

四、安全加密

文件的信息安全越发重要,pdfFactory可以给PDF文档安全加密,只需要在预览界面左侧勾选“PDF加密”和“密码”两个按钮,然后在其后的输入框内输入密码就可以了,更加精细的设置可以先点击左上角的“三横杠”按钮,选择“安全加密”,然后勾选加密的范围就可以了。(没有密码禁止浏览文档或者禁止编辑文档)

安全加密
图4:安全加密

以上四个小技巧是小编在长时间的使用pdfFactory之后的一些心得,希望能帮助你更便捷,更高效的使用,进一步的发掘软件的使用潜力。

如果你对以上内容感兴趣的话也可以下载pdfFactory来试试,欲知更多详情请访问pdfFactory中文网站

标签:文件信息字体加密

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